Начальник канцелярии, руководитель секретариата

Была больше месяца назад

30 000 ₽

50 лет (родилась 10 апреля 1975), cостоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 2 года и 3 месяца

- Апрель 2005 – сентябрь 2005
- 6 месяцев
Руководитель секретариата
ООО "Информ-мобил"
Обязанности и достижения:
Организация работы секретариата и курьерской службы, разработка и внедрение распорядительных документов по вопросам рационализации делопроизводства, , подготовка заседаний и контроль исполнения решений экспертного совета, протоколирование. Проведение переговоров по заключению договоров. Выполненный объем работ: Оптимизирована работа секретариата. Разработан документ, регламентирующий работу курьерской службы. Составлена номенклатура дел секретариата. Сформирован архив приемной генерального директора и секретариата. Заведены журналы регистрации по всем видам документов. Разработан ряд документов по рационализации работы с документами. Подготовлен совместно с финансовым отделом ряд документов, регламентирующих порядок оформления авансовых отчетов, заявок на проведение платежей, выноса основных средств, а также разработаны шаблоны к данным документам.
- Июль 2003 – апрель 2005
- 1 год и 10 месяцев
Заведующий канцелярией
ОАО "ПК ХК Электрозавод"
Обязанности и достижения:
В прямом подчинении 5 сотрудников канцелярии. В подчинении по функциональным обязанностям 35 секретарей отделов. Функциональные обязанности: Организация работы канцелярии: определение структуры, разработка штатного расписания, положения, должностных инструкций, работа с персоналом канцелярии (участие в подборе, расстановке, адаптации, оценке и профессиональном развитии сотрудников). Внедрение документов по упорядочению делопроизводства на предприятии. Методическое руководство за состоянием делопроизводства в структурных подразделениях предприятия. Проверка до передачи на подпись директору проектов организационно-распорядительных документов. Подготовка справок о соблюдении сроков исполнения поручений. Составление сводной номенклатуры дел предприятия. Исполнение обязанностей заведующего архивом предприятия. Выполненный объем работ: Организовала работу и последующее функционирование канцелярии как отдельного структурного подразделения - с нуля. Переработала стандарт предприятия по делопроизводству. Разработала схему движения документов, поступающих на предприятие. Подготовила проект приказа о делегировании полномочий. Разработала ряд распорядительных документов для рационализации документооборота. Разработала и внедрила процедуру по контролированию хода выполнения поручений. Подготовила шаблоны отдельных видов документов. Провела подготовительную работу (внутренний аудит в подразделениях предприятия) для успешного прохождения внешнего аудита по соответствию ведения делопроизводства принятым на предприятии стандартам (для подтверждения сертификации ИСО). Сформировала архив организационно-распорядительных документов. Провела обучение сотрудников предприятия по работе с документами.

Образование

- Высшее образование
- 2001
Московский государственный университет экономики, статистики и информатики
Факультет: Финансы и кредит
Специальность: Экономист
- Высшее образование
2 высшее образование (2 курс) РГГУ.
Факультет: Документоведение

Обо мне

Дополнительные сведения:

Инициативна, ответственна, с аналитическим складом ума и творческим потенциалом, самостоятельна в реализации задач, обладаю организаторскими способностями. Выезд с семьей за город, спорт (бассейн, ролики, лыжи), театр, кино. Семья, ребенок, образование, карьерный рост, самообразование. Знание единой государственной системы документооборота и делопроизводства, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, приобретен опыт управления подчиненными.