Обязанности и достижения:
• Руководство командой (АХО, эксплуатационная служба, секретариат, курьерская служба, транспортная служба.)
• Взаимодействие с государственными структурами.
• Контроль эксплуатации инженерных систем. Разработка планов по текущим и капитальным ремонтам
• Контроль административно-хозяйственной деятельности (жизнеобеспечение офиса).
• Планирование бюджета, контроль исполнения, контроль движения денежных средств, оптимизация расходов, отчетность проведение и участие в тендерах, мониторинг рынка и поиск оптимальных поставщиков товаров и услуг и строительно-подрядных организаций.
• Управление автопарком (координация и решение всех вопросов, связанных с куплей-продажей автотранспорта, ремонт, страхования и пр.).
• Организация корпоративных мероприятий, выставок, семинаров и т. д.
• Разработка, внедрение и контроль административных процедур, регламентов и корпоративных стандартов.
• Контроль и организация travel поддержки (командировки, деловые поездки, визы, трансферы)