Обязанности и достижения:
• Формирование бюджета административно-хозяйственного управления, оптимизация затрат.;
• Управление автопарком легковых и грузовых автомобилей (страхование, ТО, ремонт, контроль маршрутов, учет г.с.м.);
• Организация транспортного и хозяйственного обслуживания структурных подразделений;
• Логистика, прием и размещение делегаций;
• Эксплуатация и ремонт здания, офисов, Базы Отдыха (стр-во, отопление, вентиляция, кондиционирование, электрика, сантехника и т.д.);
• Анализ и планирование потребностей структурных подразделений в т.м.ц.;
• Закупки, приём, учет, хранение, выдача и списание основных средств и т.м.ц. / инвентаризации / обеспечение сохранности;
• Организация переездов, взаимодействие с арендодателями, эксплуатационными службами и т.д.
• Материально-техническое обеспечение крупных тендеров (Газпром, Норникель, Р. Ж. Д., Метрополитен, Департамент Образования г. Москвы и др.);
• Обеспечение сохранности имущества предприятия, его восстановление, закупки имущества;
• Организация питания сотрудников офиса и вне офисных сотрудников;
• Организация уборки помещений, вывоз мусора, уборка территории;
• Контроль состояния помещений, обеспечение своевременного их ремонта, составление смет;
• Подбор исполнителей, определение условий и контроль качества услуг сервисных компаний;
• Управление, поддержание, развитие и обновление всей IT структуры;
• Внедрение и использование С. Э. Д.;
• Экспертиза ценности документов, хранение, уничтожение секретных документов;
• Руководство работой обслуживающего персонала (Водители, Секретари, Курьеры, IT-специалисты, Строители, Рабочие, Уборщики);
• Контроль соблюдения в помещениях компании требований по ОТ и ТБ, по противопожарной безопасности;
• Разработка регламентов, стандартов работы;
• Формирование и предоставление отчетов руководству о деятельности отдела.