Обязанности и достижения:
Должностные обязанности и достижения:
- Обеспечение работоспособности офиса, (канцелярия, мебель, оргтехника, вода, питание, почта);
- Ведения коммерческих переговоров различного уровня сложности;
- мониторинг рынка, проведение тендеров среди подрядных организаций, заключение договоров, координация и ведение в дальнейшем договорных отношений с подрядными организациями; работа - с первичной бухгалтерской документацией;
- взаимодействие с государственными разрешительными и эксплуатационными организациями; - организация ремонтно-строительных работ;
- взаимодействие с сервисными компаниями;
- организация учета и хранения материальных ценностей;
- расчет годового бюджета отдела и компании в части расходных материалов, оптимизация расходов;
- организация и проведение корпоративных мероприятий;
- Контроль работы сотрудников подразделения, обучение сотрудников отдела, ведение табеля, решение кадрового вопроса в рамках отдела (подбор, обучение, ротация, мотивация);
- руководство – транспортом, курьерской службой, секретариатом, протокольным отделом и службой технической поддержки офисных помещений;
- личные, конфедициальные поручениия руководства.