Начальник АХО

Был больше месяца назад

40 000 ₽

61 год (родился 16 апреля 1964), cостоит в браке, детей нет

Москва

Пражская

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 36 лет и 5 месяцев

- Январь 2006 – работает сейчас
- 19 лет и 11 месяцев
Офис-менеджер
Группа рекламных компаний TBWA/EMCG, Москва
Обязанности и достижения:
Обеспечение жизнедеятельности отдельно стоящего офисного здания (более 2700 кв.м.) и шести фирм-субарендаторов. Ежедневное руководство работой курьеров, ресепшен, охраны клининговой компании и дворника. Непосредственное управление работой внутреннего кафе. Обслуживание систем кондиционирования и вентиляции, освещения, планирование и осуществление косметических ремонтов помещений. Мелкий ремонт своими руками. Составление, защита и исполнение бюджетов здания и арендаторов. Оптимальный выбор поставщиков товаров и услуг, в т.ч. услуг по вывозу ТБО. Заключение и ведение договоров. Отслеживание своевременности взаиморасчетов. Работа с первичными бухгалтерскими документами, в т.ч. в Microsoft Axapta. Проведение переездов, организация новых рабочих мест. Взаимодействие с производственными подразделениями и IT-службой. Мелкий ремонт офисной техники. Непосредственная работа на складе. Участие в проведении инвентаризаций. Взаимодействие с арендодателем по всему кругу вопросов. Работа с государственными структурами и муниципальными службами. Сократил хозяйственные расходы на 50%. Добился устойчивой работы систем вентиляции и кондиционирования.
- Ноябрь 2003 – август 2005
- 1 год и 10 месяцев
Начальник АХО, директор по общим вопросам
ГК "Рекламный Картель", Москва
Обязанности и достижения:
Разработка аналитических документов, локальных нормативных актов и инструкций. Решение юридических вопросов в пределах компетенции. Обеспечение жизнедеятельности головного офиса и партнерских фирм. Руководство работой: ресепшен, курьеров, водителей и уборщиц. Курирование IT-службы. Взаимодействие с арендодателем и субарендаторами по всему кругу вопросов. Контроль за эксплуатацией инженерных систем офисов. Бюджетирование расходов. Планирование потребностей в товарах и услугах на различные периоды. Составление смет по различным проектам. Учет, инвентаризация и списание имущества. Подбор на конкурсной основе поставщиков услуг и товаров, изучение конъюнктуры рынка и проведение маркетинговых исследований. Заключение и ведение договоров, контроль своевременности оплаты и выставления документов. Работа с телефонными и интернет – провайдерами, в т.ч. проверка счетов и лимитов. Контроль качества работ. Решение вопросов охраны помещений и пропускного режима. Обеспечение сохранности материальных ценностей. Организация рабочих мест. Ремонт и обслуживание офисной техники в полном объеме. Подбор административно-хозяйственного персонала, позиционирование и мотивация. Проведение корпоративных мероприятий (внутрифирменных и выездных, подарки и поздравления). Изготовление сувенирной продукции. Выполнение частных поручений руководителей. Умею работать руками и головой. Создал административно-хозяйственную структуру «с нуля». Осуществил комплекс мероприятий по выбору помещений для офиса, заключению договоров аренды и переезду фирмы. Подбор на конкурсной основе исполнителя и сопровождение СМР офиса класса «В» площадью 1200 кв.м. с хорошим качеством работ и раньше установленного срока.
- Апрель 2001 – август 2003
- 2 года и 5 месяцев
Административный директор
ЗАО "Аудиторская фирма "Универс-Аудит", Москва
Обязанности и достижения:
Обеспечение жизнедеятельности офиса фирмы, руководство работой секретариата и обеспечением производственных подразделений. Бюджетирование и оптимизация расходов. Инвентаризация имущества. Проведение корпоративных мероприятий. Подбор помещений для офиса и заключение договора аренды. Выбор на конкурсной основе создателей силовых и информационных сетей, строительных подрядчиков, телефонных компаний и интернет-провайдеров. Контроль качества работ. Взаимодействие с арендодателем по вопросам обеспечения теплом, светом, ВВК. Контроль за работой пожарной и охранной сигнализации. Работа с удаленными филиалами. Решение вопросов охраны помещений и пропускного режима. Взаимодействие с государственными органами. Подбор административно-хозяйственного персонала. Решение юридических вопросов. Организовал и осуществил переезд офиса фирмы. Получил для фирмы лицензию на право работы со сведениями, составляющими государственную тайну.
- Сентябрь 1999 – октябрь 2000
- 1 год и 2 месяца
Референт генерального директора
ООО "Бусиновская мясоперерабатывающая компания", Москва
Обязанности и достижения:
Руководство работой секретариата, контроль распределения информационных потоков, разрабатка и внедрение регламентирующих документы, составление аналитических документов. Создал и контролировал деятельность экспертно-аналитических групп для реорганизации работы предприятия. Обеспечение жизнедеятельности офиса.
- Февраль 1996 – декабрь 1998
- 2 года и 11 месяцев
Администратор
Представительство концерна BASF в России, Москва
Обязанности и достижения:
Обеспечение жизнедеятельности представительства – более 130 сотрудников. Координация работы административных и хозяйственных служб. Руководство эксплуатацией и ремонтом помещений офиса (семиэтажное здание, 1200 кв. м). Осуществлял практическое взаимодействие с арендодателем и государственными органами. Руководство транспортной службой в полном объеме. Осуществил закупки офисной техники и автомобилей на $ 370 000. Добился принятия оптимального штатного расписания. Сократил ежемесячные расходы на хозяйственные нужды на 15 %.
- Сентябрь 1990 – январь 1996
- 5 лет и 5 месяцев
Начальник протокольного отдела
Представительство и предприятия "Голден АДА, Инк.", Москва
Обязанности и достижения:
Координация работы административных и хозяйственных служб. Обеспечение функционирования бюро и управление персоналом. Протокольные мероприятия: визы, командировки, культурная программа. Разработал и добился внедрения трудовых контрактов и должностных инструкций. Добился получения в Посольстве США более 25 рабочих и 30 бизнес-виз.
- Февраль 1990 – сентябрь 1990
- 8 месяцев
Заведующий сектором агитации и пропаганды
Красногвардейский РК ВЛКСМ, Москва
Обязанности и достижения:
Проведение агитационно-пропагандистских и культурно-массовых мероприятий. Разработал успешную тактику проведения выборов в Районный совет народных депутатов г. Москвы.
- Декабрь 1987 – январь 1990
- 2 года и 2 месяца
Диктор-переводчик
ВС СССР
Обязанности и достижения:
Старший лейтенант, диктор-переводчик, офицер связи с органами местной власти и партийных органов ГДР. Улаживание конфликтов.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 1987
Московский государственный университет им. М.В. Ломоносова
Факультет: География
Специальность: Экономическая география

Обо мне

Дополнительные сведения:

Имею рекомендательные письма. Познание нового, общение с друзьями, книги, компьютер. Организация взаимодействия производственных и административно-хозяйственных подразделений с целью создания комфортных условий для работы сотрудников, оптимизации и перераспределения расходов. Планирование деятельности подразделений на длительный период с учетом перспектив развития фирмы, денежных потоков и т.д. Разработка и внедрение аналитических документов, локальных нормативных актов и инструкций, описание бизнес-процессов. Контроль распределения информационных потоков, исполнения решений руководства. Документооборот, в т.ч. контроль секретного делопроизводства. Создание административно-хозяйственной структуры «с нуля». Подбор административно-хозяйственного персонала, позиционирование, мотивация и увольнение. Разработка штатного расписания, трудовых договоров и должностных инструкций. Подбор помещений для офиса без посредников. Предварительный контроль юридической чистоты сделки. Разработка плана помещений и сетей, документации, дизайнерского оформления, размещения персонала. Контроль качества и своевременности строительно-монтажных работ. Планирование и осуществление переездов. Обеспечение жизнедеятельности головного офиса, в т.ч. класса «А» (1200 кв.м. и более 130 сотрудников), партнерских фирм и удаленных филиалов. Руководство работой: ресепшен, секретарей, курьеров и уборщиц. Курирование IT-службы. Руководство транспортной службой в полном объеме. Работа с водителями на собственных автомобилях и такси. Взаимодействие с арендодателем и субарендаторами по всему кругу вопросов. Контроль за эксплуатацией инженерных систем офисов, в т.ч. пожарной сигнализации, своими силами и с привлечением сторонних организаций. Ведение переговоров. Бюджетирование расходов. Планирование потребностей в товарах и услугах на различные периоды. Составление смет по различным проектам. Учет, инвентаризация и списание имущества. Подбор на конкурсной основе поставщиков услуг и товаров, изучение конъюнктуры рынка. Заключение и ведение договоров, контроль своевременности оплаты и выставления документов. Работа с телефонными- и интернет – провайдерами, в т.ч. проверка счетов и лимитов. Контроль качества работ. Закупка от скрепки до автомобиля. Решение вопросов охраны помещений и пропускного режима, в т.ч. с использованием технических средств. Обеспечение сохранности материальных ценностей. Организация рабочих мест. Ремонт и обслуживание офисной техники своими силами и на договорной основе. Курирование и контроль работы столовой. Подбор и аренда квартир для сотрудников Проведение семинаров и корпоративных мероприятий. Изготовление сувенирной продукции. Взаимодействие с государственными органами (в т.ч. лицензирование деятельности). Выполнение частных поручений руководства. Умею работать руками и головой. Компьютерные навыки: Опытный пользователь