Обязанности и достижения:
Руководство всеми видами деятельности отдела
Организация работы и эффективного взаимодействия с другими подразделениями компании
Организация работы начальников административно-хозяйственных отделов по всей сети, службы коменданта, технического персонала
Составление планов и отчетов для принятия управленческих решений
Контроль за выполнением распоряжений, инструкций, установленных правил трудового распорядка
Организация и контроль безопасной эксплуатации зданий и сооружений по всей сети
Организация и технический надзор проведения ремонтов, реконструкций, модернизаций, уборки, благоустройства и озеленения объектов недвижимости и прилегающей территории, ведение соответствующей документации
Заключение и сопровождение договоров аренды, коммунального обеспечения, ремонта и реконструкций. Знание рынка поставщиков и подрядчиков, проведение тендеров
Организация ремонта и обслуживания основных средств (ОС). Проведение инвентаризаций
Организация обеспечения подразделений компании мебелью, хозяйственным инвентарем, канцтоварами и пр.
Обеспечение необходимой страховой защиты ОС компании
Составление проектов бюджета доходов и затрат, бюджета движения денежных средств. Ведение первичной бухгалтерской документации. Составление соответствующих инструкций, положений, других нормативных документов. Оптимизация административных затрат.