Обязанности и достижения:
- Руководство административно-хозяйственным управлением (ОХО, АТО): постановка задач, контроль сроков и качества выполнения, повышение эффективности внутренних процессов
- подготовка технических заданий для организации закупочных процедур
- координация взаимодействия с подрядными организациями: поиск подрядчиков, заключение договоров, контроль исполнения обязательств, оценка качества услуг
- формирование, ведение и контроль бюджета административно-хозяйственного управления (ОХО, АТО)
- организация и контроль снабжения подразделений Компании мебелью, хозяйственным оборудованием, канцелярскими товарами, автотранспортом
- организация и контроль сохранности мебели и хозяйственного оборудования, проведение их своевременного ремонта и замены
- организация и проведение инвентаризации имущества Компании (мебель, хоз оборудование, автотранспорт)
- координация и контроль работ, направленных на благоустройство помещений (клининг, озеленение)
- организация проведения переездов и перемещения работников Компании (составление планов переезда, контроль ремонта помещения, расстановка мебели, выполнение переезда)
- управление внутренним сервисом: сбор, обработка и реализация запросов сотрудников по административным вопросам, внедрение нормативных сроков и контроль исполнения
- приобретение и продажа, постановка на учет в органах ГИБДД транспортных средств Компании
- организация и контроль проведения оценки текущей и перспективной потребности в транспортном обеспечении деятельности Компании (Головной офис и филиалы)
- контроль содержания автотранспортных средств Компании в технически исправном состоянии
- разработка планов по оптимизации расходов на содержание автотранспортных средств Компании
- обеспечение автотранспортных средств Компании ГСМ, расходными материалами, своевременным проведением ТО
- составление ежемесячных ведомостей на списание ГСМ, расходных материалов
- организация учета рабочего времени работников, ведение табеля, контроль соблюдения режима рабочего времени
- разработка локальных нормативных актов, организационно-распорядительных документов Компании