Обязанности и достижения:
• Организовывала телефонные переговоры руководителя, принимала и передавала факсограммы, записывала в его отсутствии принятые сообщения и доводила до сведения руководителя их содержание.
• Передавала и принимала информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс).
• Печатала по указанию руководителя различные материалы.
• Принимала поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляла ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передавала после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
• Вела кадровый документооборот (приказы, распоряжения, оформление личных дел, оформление б/л, отпусков, периодической кадровой отчетности).
• Вела общую электронную базы учета персонала (штатное расписание).
• Осуществляла работу с электронной почтой, принимала входящие электронные письма и следила за своевременной отправкой исходящих.