Обязанности и достижения:
- Встреча клиентов компании (чай-кофе);
- Решение организационно-технических вопросов: обеспечение входа и выхода на территорию офиса; оформление пропуска на вновь поступивших сотрудников, а также пропуска на авто, и пр.
- Мини - АТС (прием, распределение звонков, факс);
- Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, расходных материалов, мебели);
- Обзвон клиентов по дебиторской задолженности,
- Информационно-поисковая и справочная работа;
- Выполнение поручений руководителя;
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, передача, учет, хранение);
- Ведение полного документооборота (приказы, протоколы, акты, подготовка отчетной документации, письма, факсы, различного рода справки, докладные записки, контракты, должностные инструкции, ведение архива).
- Координация работ с арендодателем;
- Оформление интерьера. Цветы, аквариум
- Мониторинг работы водо-тепло-электросистем, связь с аварийными службами
- Организация и контроль работы службы клининга