Обязанности и достижения:
Обязанности:
Организация мероприятий на территории площадки (частные вечеринки, корпоративы, дни рождения, тренинги, конференции, образовательные мероприятия, кино-просмотры, фото и кино-съемки и т. д.)
Администрирование мероприятий
Взаимодействие с клиентами (телефонные переговоры, организация встречи для просмотра площадки, презентация площадки, оказываемых услуг, составление коммерческого предложения по организации мероприятия на площадке, переписка; организация услуг, необходимых для проведения мероприятия: кейтеринг, бармены, Dj, уборка, охрана, оборудование для проведения тренингов, мастер-классов и т. д.)
Ведение базы клиентов
Составление и ведение необходимой документации по клиенту/проекту (договор, счет, перечень предоставляемых услуг, смета)
Ведение финансовой отчетности
Администрирование площадки: взаимодействие с подрядчиками по доставке барного стекла, канцелярии; управление персоналом, отвечающим за уборку площадки, организация необходимой канцелярии для мероприятий (тренингов, мастер-классов, семинаров, конференций и т. д), слежение за презентабельным видом площадки (обслуживание музыкальной техники, отделку помещения в связи с его амортизацией и т. д.)
Взаимодействие с бухгалтерией (выставление счетов, актов)
Участие в разработке рекламных предложений площадки