Обязанности и достижения:
1. Отвечала за полный цикл осуществления ВЭД международной IT компании, отслеживала сроки производства интегральных микросхем на зарубежных фабриках, отслеживала сроки контрактов с российскими заказчиками, проводила анализ полученных результатов. В ходе работы озвучивала предложения по оптимизации текущих бизнес процессов.
2. Вела деловую переписку на английском языке с вендорами из Тайвани (ASE, TSMC, Global Foundries, UMC, PGC, EAGL), США (Kyocera) и Европы (Imec, NXP Semiconductors, Delta) по вопросам сроков производства, этапов разработки, финансовых аспектов, остатков материалов, актуальности поставок. Принимала непосредственное участие в регулярных встречах и звонках.
3. Взаимодействовала с российскими клиентами и заказчиками по вопросам текущих статусов выполнения проектов, остатков материалов, готовности и актуальности поставок.
4. Отвечала за координацию работы внутри команды. Плотно взаимодействовала и сотрудничала со специалистами отдела продаж, финансовым департаментом, техническими специалистами. Отвечала за координацию деятельности и оптимизацию руководителей проектов. Внутренний контроль деятельности компании.
Оперативно организовывала взаимодействие между разработчиками и фабрикой при запуске мало партийного производства (MPW shuttle).
5. Отвечала за координацию перемещения груза на каждом из этапов производства. Информировала сопричастные к логистической операции стороны о необходимых дальнейших производственных операциях, подтверждала наличие необходимого и достаточного количества сырья для производства.
Отвечала за взаимодействие и координацию деятельности внутреннего склада в Голландии, подготовку и проверку логистических документов, страхование груза. В обязанности входила проверка счетов за логистические операции, еженедельная сверка материалов и ежегодный аудит материалов на месте.
В обязанности входил учет остатков материалов во внутренней системе инвентаризации.
Отвечала за подготовку таможенного пакета документов, взаимодействие с таможенным брокером.
6. В обязанности входила оптимизация процессов при запуске производства на Тайване, проведение еженедельных обсуждений на английском языке с восточными партнерами по актуальным проектам, обсуждение и выработка путей и стратегий оптимизации внутренних бизнес процессов восточного направления, логистических цепочек поставок.
1. Подготовила руководству предложения по оптимизации бизнес-процессов компании, связанных с размещением заказов, их выполнением и обработкой, с целью повышения управляемости и снижения рисков.
Внедрение логики LEAN взаимодействия.
2. Сформировала, подготовила и применила шаблоны задач для программы Planfix, что привело к оптимизации управляемости, ускорению выполнения задач, их прозрачности выполнения и фиксированию по результату.
3. Собрала с нуля данные по остаткам материалов на участках производства, формализовала в единую систему.
4. Создала с нуля и отладила внутреннюю систему учета остатков.
5. Сформировала и подготовила внутренние формы: аудиторского листа, корпоративных лейблов. Провела ревизию внутреннего склада в Европе.
6. Проработала и оптимизировала логистический маршрут (Taiwan - Europe - US - Europe -> Taiwan - US - Europe), сократив расходы на грузоперевозку на 60%.