Обязанности и достижения:
• Координация при формировании коммерческого предложения по ремонту офисных помещений и отдельным видам работ
• Согласование и организация работ подрядных организаций
• Формирование презентационного пакета и тендерного предложения для передачи
Заказчику
• Контроль прохождения платежей
• Работа с документацией (перевод на английский язык коммерческих предложений,
договоров, тендерных документов)
• Мониторинг рынка и заказ строительных и декор материалов
• Проведение встреч с иностранными Заказчиками, участие в теле-видео конференциях,
презентация компании, проведение тренингов, семинаров.
• Работа с архитекторами, дизайнерами, фотографами, параллельная работа с
несколькими менеджерами по нескольким объектам (до 4 человек)
• Личное ассистирование руководителям компании
Заказ и бронирование гостиниц, ресторанов, такси
• Написание рекламных текстов / статей для рекламной продукции и сайта компании
• Администрирование корпоративного сайта
• Организация участия компании в корпоративных мероприятиях
• Работа с поставщиками сувенирной и печатной продукции
• Организационно - административная поддержка руководителя
• Прием и отслеживание документов на подпись руководителя
• Прием звонков, частично распределение звонков менеджеров компании
• Деловая переписка с зарубежными партнерами на английском языке
• Визовая поддержка (оформление регистраций и разрешений на работу)
• Координация курьерских служб
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии
Участие в таких объектах как:
HATCH 500 m2
EPAM 1300 m2
Ratiopharm 1200 m2
Nokia Siemens Networks 5080 m2
Lovells 2200 m2
Wimm Bill Dann 12000 m2
Опыт сотрудничества с такими компаниями как:
Knight Frank, CB Richard Ellis, Jones Lang LaSalle, Cushman&Wakefield Stiles Riabokobylko, Sawatzky, Central properties, Qone, TMF, UNK project