Обязанности и достижения:
08.2014-06.2015 Менеджер проекта, Департамент управления проектами
Формирование и актуализация бюджетов проектов, подготовка и согласование бюджетных заявок, заявок на платежи, в т. ч. на основании форм КС-2, КС-3; работа с первичной финансовой документацией; внесение и обработка данных в электронной базе данных; подготовка финансовых отчетов; сопоставление статистики; ведение реестра договоров и мониторинг их выполнения; ведение накопительной ведомости по контрагентам; взаимодействие с рабочими группами и инвесторами; организация и ведение документооборота; разработка графиков проведения работ; контроль сроков выполнения работ и внесение корректировок; анализ отклонений сроков выполнения работ; подготовка финансовых отчетов, отчетов о выполнении работ; формирование, согласование и контроль договоров с подрядчиками; подготовка технических заданий на проведение работ; формирование пакетов документации для проведения тендеров; взаимодействие с другими подразделениями компании, подрядчиками, государственными структурами; организация работ на объекте; формирование и обновление электронного реестра документации по проекту; управление библиотекой проекта; организация и ведение документооборота проекта; контроль исполнения поручений участниками рабочей группы; проведение совещаний и ведение протоколов.
Достижения: внедрен автоматизированный реестр базы данных проектной документации.
04.2014-08.2014 Секретарь проекта, Департамент управления проектами
Координация взаимодействия проектных групп с руководством, контроль над исполнением поручений, анализ выполнения работ по проектам, формирование и консолидация отчетности по проектам, организация и ведение внутреннего документооборота, подготовка информационных материалов для заказчиков, ведение протоколов совещаний.
Достижения: разработана и внедрена система контроля исполнения поручений и ведения отчетности.