Обязанности и достижения:
Посада: Секретар керівника
Період роботи: 1.08.06 – 1.10.06 рр.
Обов'язки:
"1. приймати та розглядати кореспонденцію, яка надходить на розгляд Директору Товариства;
2. сортувати кореспонденцію за адресатами, ступенем терміновості та значущості для Директора Товариства;
3. приймати та передавати документи, кореспонденцію і особисті заяви на розглядання та підпис Директору Товариства;
4. передавати кореспонденцію, яка надійшла до Товариства, структурним підрозділам, діяльності яких стосується тема вхідної інформації або конкретним виконавцям для використання в процесі роботи або підготовки відповідей;
5. за дорученням Директора готувати необхідні документи, матеріали та інформацію;
6. за дорученням Директора складати та відправляти листи, запити, інші документи;
7. організовувати проведення телефонних та особистих переговорів Директора Товариства, нарад, планувань, інших зустрічей;
8. записувати та передавати Директору Товариства інформацію про вхідні дзвінки та інші звернення, які надійшли за відсутності Директора Товариства, тощо.
"
Посада: Діловод
Період роботи: 2.10.06 - 21.05.08 рр.
Обов'язки: "1. Приймає, реєструє кореспонденцію і направляє її у структурні підрозділи.
2. Відповідно до резолюцій керівників підприємства передає документи на виконання, оформляє реєстраційні картки.
3. Веде картотеку обліку проходження документальних матеріалів, здійснює контроль за їх виконанням, видає необхідні довідки щодо зареєстрованих документів.
4. Відправляє відповідну документацію адресатам.
5. Веде облік отриманої і відправленої кореспонденції, систематизує й зберігає документи поточного архіву.
6. Готує й здає до архіву підприємства документальні матеріали, закінчені діловодством, і реєстраційну картотеку.
7. Забезпечує зберігання службової документації.
8. Виконує окремі службові доручення свого безпосереднього керівника."
Додаткові обов'язки: "1.нести відповідальність за зберігання, облік і охорону та фізичний стан документів в архіві;
2.видавати архівні довідки, копії документів та іншим шляхом задовольняти запити працівників товариства;
3.здійснювати комплексні, тематичні, контрольні перевірки стану організації діловодства і забезпечення схоронності документів на підприємстві, здійснювати контроль за виконанням пропозицій і рекомендацій, зроблених під час перевірки;
4.брати участь у підготовці та проведенні семінарів по діловодству і з питань схоронності документів в установах, організаціях, підприємствах району;
5. вести картотеку обліку роботи;
6. здійснювати, згідно графіка, прийом документів, оформлювати акти прийому-передачі архівних справ;
7. вести діловодство архіву: реєструвати вхідні, вихідні документи, заяви працівників товариства, друкувати архівні довідки, копії, інше;
8. виконувати інші функції, що випливають з покладених на архів завдань.
"
Посада: Економіст з планування
Період роботи: 22.05.08. на даний момент працюю
Робота з базою даних, формування плана на місяць по роботі з підрядними організаціями, робота с договорами, внутрішньою та зовнішньою НД, облік документів, реєстрація документів, формування баз даних