Обязанности и достижения:
ОБЯЗАННОСТИ:
- полная административная и организационная поддержка руководителя
- прием звонков и входящей корреспонденции
- планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, переговоров, совещаний,
- протоколирование совещаний,
- выполнение личных / деловых поручений руководителя,
- подготовка материалов, презентаций
- ведение деловой переписки с российскими и иностранными партнерами и клиентами
- осуществление контроля за исполнением работниками компании изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя компании, взятых на контроль
- отслеживание за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильность оформления подготовленных документов
- работа с архивом руководителя, сбор и анализ предоставляемой информации в рамках компетенции,
- подбор необходимой информации в СМИ и других источниках,
- организация бизнес и личных поездок руководителя, визовая поддержка (бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц, чартеров, заказ транспорта, планирование маршрута поездки),
- ведение документооборота, учет и хранение документов