Обязанности и достижения:
Отдел: Отдел комплектации, 5 сотрудников.
Один из отделов департамента логистики.
Остальные отделы: отдел снабжения, отдел ВЭД, бюро таможенных брокеров, отдел отгрузки готовой продукции.
Прямое подчинение директору по логистике(руководителю департамента)
Функциональные обязанности и основные достижения
Главная стратегическая задача и обязанность: сокращение логистических затрат, связанных с закупками выделенной группы электронных компонентов (номенклатура более 1000).
Основные направления:
1. Минимизация цены Exwo.
2. Минимизация транспортных расходов.
4. Минимизация стоимости склада.
Работая по данным направлениям добиваться минимизации цены «обладания»(входящей цены) каждой закупаемой позиции.
1. Работа по минимизации цены Exwo:
Поиск поставщиков, проведение тендеров, переход на прямые поставки, поиск альтернативных замен, квотирование, регистрация закупочных проектов.
2. Транспортные расходы:
Перенос транспортных расходов на поставщиков, выбор способа перевозки, расчет оптимальных объемов и периодов поставки.
3. Минимизация стоимости склада.
Расчет нормативного склада исходя из планируемых среднемесячных потребностей.
Перенос страховых запасов на склады поставщиков.
Поставка «точно в срок».
Тактические задачи.
1. Перспективное планирование.
На основании планов прогнозов на 12 месяцев, разрабатываемых отделом маркетинга рассчитать годовую и среднемесячную потребность компонентов.
Исходя из среднемесячных потребностей рассчитать нормативный склад(с использованием принципа АВС, и установленных нормативных коэффициентов для каждой группы).
Разработать стратегию поставок (управления снабжением для каждой группы):
Группа А –точно в срок.
Группа В –точно в срок, поставка с фиксированным периодом.
Группа С- с фиксированным периодом.
На основании произведенных расчетов сформировать годовые квоты и ежемесячные графики поставок, которые отравляются выбранным поставщикам, или проведение тендера среди поставщиков.
Данная работа проводится с каждой корректировкой плана прогноза или с появлением крупных заказов в течении года.
2. Текущее планирование.
На основании планов производства на предстоящий и следующий за ним месяц, рассчитать дефицит комплектующих для плана выпуска продукции и дефицит комплектующих для плана прогноза(например март-план выпуска, апрель-план прогноз) и пополнения нормативного склада.
Данные расчеты есть основание для корректировки разработанных ранее графиков отгрузки комплектации со складов поставщиков и срочном заказе недостающей комплектации.
Информационное обеспечение перечисленных процессов осуществляется корпоративной системой IT-предприятие.
Достижения.
Стоимость склада по группе А уменьшена на 30%.
Уменьшение цены 100 позиций комплектующих на 80-100% за счет перехода на прямые поставки.