Обязанности и достижения:
Организация имиджевых и корпоративных мероприятий (открытие отделений почтовой связи после реконструкции, конкурсы рисунков для почтовой марки, конкурсы профессионального мастерства, благотворительность, "Всемирный день почты" и т.д)
- Подготовка необходимой проектной документации (финансовый прогноз, смета, концепции мероприятия, отчет по проекту);
- Согласование концепции мероприятия, составление программы, тайминга, расчет бюджета, согласование и отслеживание его детального исполнения, финансовое закрытие мероприятия;
- Работа с заказчиками по организации мероприятий (внутренние и внешние программы, фотосессии, съемки СМИ, аренда техники на различные мероприятия);
- Подготовка для руководителя необходимых информационных материалов для организации встреч с органами власти
- Подготовка информационных материалов (информационные сообщения, пресс-релизы, заявления, комментарии)
- Взаимодействие с региональным СМИ: установление партнерских отношений с их представителями, подготовка комментариев по запросам, организация специальных мероприятий с участием руководства Филиала (интервью, пресс-конференции, рассылка новостей)
- Осуществление мониторинга выходящих публикаций о Предприятии в СМИ, подготовка анализа информационного поля Владимирской области.
- Подготовка приказов и распоряжений директора, относящиеся в компетенции специалиста по связям с общественностью
- Осуществление деятельности по поддержке сайта Филиала
- Руководство специалистов по связям с общественностью в почтамтах по коммуникациям (15 почтамтов по Владимирской области)
- Развитие и запуск инновационных способов двусторонних коммуникаций между сотрудниками (интернет, федеральная корпоративная газета, информационные рассылки, инфо-стенды)
- Сбор информации от бизнес-функций, включая высшее руководство и почтамты для своевременного распространения по каналам коммуникаций.
- Работа с типографиями по разработке и изготовлению полиграфической продукции;
- Заключение договоров, отслеживание их исполнения;
- Разработка креативной концепции рекламных материалов (макеты, ролики, буклеты, сувенирная продукция), обеспечение их производства;
- Организация поздравления представителей общественных и государственных организаций от лица руководства.
Достижения: Участница УФПС Владимирской области Всероссийского конкурса «Мисс Почта 2009», которую готовила специалист по связям с общественностью, стала обладательницей титула
«Вторая Вице Мисс-Почта 2009» (из 85 филиалов)
- Участница Всероссийского конкурса профмастерства Центрального региона «Лучший начальник ОПС» была награждена за «Лучшее домашнее задание» (из 27 участниц), подготовкой которого занималась специалист по связям с общественностью.