Специалист по связям с общественностью, помощник руководителя, организатор спец мероприятий

Была позавчера

По договорённости

39 лет (родилась 15 февраля 1986), не состоит в браке, детей нет

Москва

Кантемировская

Москва-Сити

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Деловая коммуникация
PR
Работа с большим объемом информации
Креативность
Организация мероприятий
Организаторские навыки
Грамотная речь
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 15 лет и 10 месяцев

- Октябрь 2015 – работает сейчас
- 10 лет и 2 месяца
Помощник руководителя
ООО МСК «БЛ ГУПП», Москва
http://www.bl-g.ru
Обязанности и достижения:
• Планирование, координация и введение рабочего графика Президента; • Организация внешних и внутренних встреч/совещаний/ переговоров; • Подготовка и обеспечение правильности оформления проектов писем и документов (а в случаях необходимости — их оперативное редактирование), передаваемых Президенту на подпись; • Документационное и информационное обеспечение; • Прием, сортировка, координация и контроль получения и отправки корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте); • Формирование и постоянное сопровождение баз данных и архива руководителя; • Информационно-справочное обслуживание и хранение документации, документооборот компании (в том числе «1 С»); • Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков; • Микроменеджмент поручений Президента: оперативное сопровождение и координация действий по исполнению поручений руководителя, согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение необходимой информации и контроль исполнения; • Организационно-техническое обслуживание деятельности Президента (копирование, печать, сканирование и пр.); • Организация и проведение протокольных мероприятий; • Написание пресс-релизов и статей; • Выполнение функций офис-менеджера; • Активное участие в рабочих группах по разработке стратегии развития компании; • Адаптация новых сотрудников; • Выполнение других служебных поручений своего непосредственного руководителя.
- Октябрь 2011 – июнь 2015
- 3 года и 9 месяцев
Помощник руководителя
ООО \"ГлавСтрахКонтроль\", Москва
Обязанности и достижения:
• организация и планирование рабочего дня руководителя, • организация и проведение встреч, учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству и во все структурные подразделения организации, • протоколирование и организация совещаний, планерок, • консультирование клиентов компании по вопросам страхования и действий для получения страхового возмещения, • прямые продажи юридических услуг компании и заключение договоров, • помощь юристам в подготовке и ведении дел в суде, участие в судебных процессах в качестве юриста, • обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документации, документооборот компании, подготовка документов для налоговой отчетности; отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача, • получение и отправка входящей и исходящей корреспонденции, • организация и проведение спец мероприятий, • сотрудничество со СМИ, • написание пресс-релизов и статей, • мониторинг отзывов о деятельности организации в СМИ, • выполнение функций офис-менеджера, • поиск и сотрудничество с организациями поставщиками рекламных услуг, • заказ и бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов для командировок; выполнение других служебных поручений своего непосредственного руководителя
- Февраль 2010 – август 2011
- 1 год и 7 месяцев
Специалист, Директор обособленного подразделения, Заместитель директора организации
ООО \"Реновацио\", Мичуринск
Обязанности и достижения:
• регистрация обособленного подразделения в гос органах, • организация работы офиса: поиск, прием и обучение сотрудников; организация рабочих мест (помещение под офис, мебель, техника, средства коммуникации, Internet, канцелярские товары), • прием, учет и передача убытков по акту приема-передачи, отработка исков и претензий (регресс и суброгация) по ОСАГО и КАСКО по договору с ОСАО \"Ингосстрах\", • написание писем в суды и судебные участки, исполнительное производство - написание писем и направление исполнительных листов в Службу судебных приставов, • запрос необходимых документов для отработки убытка в, в том числе общение по телефону, • ведение базы, • подготовка еженедельного отчета для вышестоящего руководства, • заключение договоров - от момента разработки до его заключения, • административно-хозяйственная деятельность, • поездки в командировки в Москву для повышения квалификации и работы в московском офисе организации
- Октябрь 2009 – февраль 2010
- 5 месяцев
Продавец-консультант, кассир
ООО \"OXANA\", Тамбов
Обязанности и достижения:
• ведение оборота вверенных товарно-материальных ценностей, • учет и составление отчета об их движении и остатках, • участие в проведении ревизии, • взаимодействие с внешней аудиторией, • проведение спец мероприятий для целевой аудитории

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2008
Мичуринский государственный аграрный университет
Факультет: Социально-гуманитарный
Специальность: Связи с общественностью

Обо мне

Дополнительные сведения:

• ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА: Умение расставлять приоритеты Аналитическое мышление Внимательность к деталям Многозадачность Высокая работоспособность Нацеленность на результат Ответственность Коммуникабельность Инициативность Креативность Оптимизм Стремление к саморазвитию и профессиональному росту Тайм-менеджмент Эмотивность Хобби: • занятие спортом: стрейчинг, пилатес, плавание, • чтение книг (классика и современная литература), • театры, музеи и выставки.