Обязанности и достижения:
- осуществление контроля соответствия внутренних процедур подразделения стандартам и политикам Банка, обеспечение необходимого документооборота;
– обеспечение своевременного и качественного исполнения всех этапов процесса обработки претензий клиентов;
– эффективное управление вверенной группой Отдела для обеспечения выполнения в срок поставленных планов и задач сотрудниками отдела;
– построение рабочих процессов команды в соответствии с требованиями внутренних политик и процедур и контроль над их выполнением;
– формирование сплоченной группы мотивированных на достижение поставленных целей сотрудников;
- активное взаимодействие с руководителями и представителями различных подразделений с целью получения информации как по изменениям в предоставляемых Банком услугах, продуктах, условиях обслуживания, так и законодательства, для своевременного доведения ее до сотрудников отдела и руководства Банка;
- создание, своевременное обновление, доработка, согласование и подписание процедур и политик, согласно осуществляемым процессам и внутренним политикам;
- оптимизации процессов, осуществляемых подразделением, с целью повышения их эффективности и приведения к соответствию с внешними и внутренними политиками и процедурами;
- своевременное информирование сотрудников отдела счетов об изменениях рабочих процессов и процедур;
- участие в проверках отдела как внутренних, так и внешних, подготовка необходимой информации по запросу, информирование о результатах проверок;
- проведение расследования по тем или иным вопросам внутренних и внешних бизнес групп и предоставление соответствующих результатов;
- регулярная отчетность руководителю о текущих статусах процедур и выполненных проектов;
- обеспечение выполнения собственных целей и задач, поставленных руководством, а так же, планов и задач вверенной группы на ежедневной, ежемесячной, ежегодной основе.
Достижения: улучшение показателей продуктивности и качества отдела, внедрение инновационных процессов для оптимизации деятельности подразделения, снижение количества повторных претензий клиентов, разработка и внедрение проектов, направленных на улучшение качества обслуживания, сокращения сроков обработки претензий