Менеджер по управлению проектами

Был больше месяца назад

120 000 ₽

31 год (родился 03 апреля 1994)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 10 лет и 9 месяцев

- Январь 2022 – работает сейчас
- 3 года и 11 месяцев
Менеджер проектов Департамента Консалтинга и Аналитики
Knight Frank, Москва
http://www.knightfrank.ru
Агентские услуги в недвижимости, Консалтинг, оценка в недвижимости, Управление и эксплуатация недвижимости, Девелопмент
Обязанности и достижения:
В обязанности входит: * Заполнение и поддержание в надлежащем виде отчетных таблиц по выполнению бюджета компании * Поддержание в надлежащем виде таблиц с поступающими в Департамент заявками на оказание услуг * Подготовка документов для участия в тендерах на оказание консалтинговых услуг в сфере недвижимости * Подготовка коммерческих предложений * Cогласование договоров с клиентами компании * Контроль за соблюдением сроков оказания услуг в соответствии с условиями заключенных договоров * Контроль за своевременной оплатой клиентом выполненных работ * Разработка блока «Консалтинга» в CRM-Системе компании. Взаимодействие с программистом в части создания «бизнес-процесса» для отображения, внесения требуемой информации по проектам Департамента в CRM-Системе * Поиск новых методов подключения подрядчиков к проектам Департамента * Активное взаимодействие с бухгалтерией и юридическим отделом в рамках деятельности Департамента * Собеседование, а также сопровождение процесса оформления стажёров и новых сотрудников Департамента * Выполнение иных задач руководителей Департамента
- Май 2021 – декабрь 2021
- 8 месяцев
Координатор Департамента Консалтинга и Аналитики
Knight Frank
http://www.knightfrank.ru
Агентские услуги в недвижимости, Консалтинг, оценка в недвижимости, Управление и эксплуатация недвижимости, Девелопмент
Обязанности и достижения:
В обязанности входит: * Сопровождение процесса согласования договоров с клиентами компании * Контроль за своевременной оплатой клиентом выполненных работ * Оформление командировок руководителя и сотрудников Департамента * Поддержание в надлежащем виде таблиц с поступающими в Департамент заявками на оказание услуг * Активное взаимодействие с бухгалтерией и юридическим отделом в рамках деятельности Департамента * Сопровождение процесса оформления стажёров и новых сотрудников Департамента * Выполнение иных задач руководителя и сотрудников Департамента
- Август 2020 – май 2021
- 10 месяцев
Заместитель начальника отдела сопровождения проектной деятельности
Министерство транспорта Российской Федерации, Москва
Обязанности и достижения:
Обязанности: * Контроль за исполнением поручений Правительства РФ, руководителей структурного подразделения. * Организация работы в рамках исполнения поручений, задач Правительства РФ, руководителей структурного подразделения. * Контроль за работой отдела для исполнения поставленных задач руководством Департамента/Министерства. * Организация мониторинга за реализацией объектов капитального строительства в рамках федеральных проектов. * Организация обучения для участников проектной деятельности в электронной программе мониторинга реализации проектов. * Подготовка справочных материалов для докладов руководства на заседаниях Правительства РФ (внутренних совещаниях). * Организация сбора информации для подготовки презентационных материалов. * Взаимодействие и организация работы с подведомственными организациями, в рамках реализации федерального проекта в части актуализации данных. * Проверка представленных контролируемыми организациями и смежными подразделениями писем, материалов, проектов доклада и справочных материалов. * Выполнение поручений Начальника отдела. * Участие в рабочих группах по внедрению, совершенствованию и отладке системы оперативного управления мониторинга реализации федеральных проектов.
- Август 2019 – июнь 2020
- 11 месяцев
Ассистент Департамента Маркетинга и продаж
ООО "Визор", Москва
http://visor-development.ru
Обязанности и достижения:
ООО «Визор» - технический заказчик на проекте реконструкции «Императорского воспитательного дома» г. Москва под руководством CHINA VANKE в проекте реконструкции Объекта культурного наследия. Обязанности: * Ведение документооборота отдела. * Согласование договоров (взаимодействие с отделами, участвующими в процессе согласования); * Согласование выполненных работ по заключенным договорам; * Согласование и контроль выплат по договорам; * Поддержание архива отдела в доступном и организованном виде. * Участие в процессах формирования продукта, анализа целевой аудитории, позиционирования продукта на рынке (с участием иностранных представителей); * Участие в рабочих группах совместно с сотрудниками PR отдела с рекламными и новостными агентствами. * Контроль исполнения обязательств компаниями-партнерами (Knight Frank, Kalinka-Realty, CONDE NAST и др) * Участие в рабочих группах с представителями компании застройщика (CHINA VANKE) * Участие в рабочих группах по внедрению в компании электронного документооборота на базе программного продукта компании ELMA
- Февраль 2015 – август 2019
- 4 года и 7 месяцев
Ассистент начальника отдела технического надзора
ООО "Лидер-Девелопмент"
Обязанности и достижения:
ООО «Лидер Девелопмент» - дочерняя компания ГК ФСК –технический Заказчик на объектах строительства. Работа в двойном подчинении. Выполнял поручения начальника отдела и заместителя генерального директора по руководству проектами. * Взаимодействие с региональными надзорными органами исполнительной власти по вопросу предоставления документов по объектам компании (9 микрорайонов, более 40 объектов строительства одновременно) * Сбор и подготовка документации для: * получения разрешений на строительство * продления, изменения сроков строительства объектов (информационные письма, извещения об устранении нарушений, регистрация в ИСОГД) * завершение строительством объектов (ЗОС и Разрешения на ввод) * Подача и получение необходимых документов через электронные порталы государственных органов и лично. * Контроль сроков получения документов. * Взаимодействие со смежными подразделениями по вопросам предоставления необходимой документации для передачи в госорганы. Проверка предоставленных документов. * Составление план-графиков подачи и получения документов. Контроль их соблюдения. * Контроль за своевременной разработкой и согласованием смет по объектам. * Контроль графика строительства. * Подготовка писем в адрес Генподрядчика по результатам обнаружения отставаний и/или замечаний сотрудников подразделения. * Контроль своевременного получения ответов. * Участие в итоговых проверках Государственным строительным надзором при завершении строительства объектов. * Работа с архивом (Переписки, сканы итоговых документов и т. д.) * Выполнение разовых поручений руководителя. * Участие в группе внедрения информационного моделирования зданий (BIM), Microsoft Project и оптимизации бизнес-процессов компании.

Образование

- Высшее образование
- 2018
Московская бизнес школа
Факультет: Программа «Разработка, оценка и управление инвестиционно-строительными проектами»
Специальность: Высшее
- Высшее образование
- 2017
Московский авиационный институт (национальный исследовательский университет)
Факультет: Факультет Аэрокосмический. Кафедра: управление эксплуатацией аэрокосмических систем
Специальность: Высшее техническое
- Высшее образование
- 2016
Московский авиационный институт (национальный исследовательский университет), Москва
Факультет: Факультет Инженерной экономики и гуманитарных наук (очно)
Специальность: Высшее

Обо мне

Дополнительные сведения:

Обладаю хорошими аналитическими способностями, часто предлагаю идеи по упрощению и систематизации работы. Нацелен на результат. Легко нахожу общий язык с людьми. Обладаю организаторскими способностями. Стрессоустойчивый, способен работать в режиме многозадачности. Считаю своими сильными сторонами порядочность, ответственность и способность разобраться в новых для отдела (департамента) вопросах. Имею большое желание развиваться, учиться новому, внедрять современные способы управления. Быстро осваиваю любой новый программный продукт. Имею личный автомобиль, водительские права категории В. Увлекаюсь сочинением музыки. Киноман. Личные достижения: ООО «Лидер Девелопмент» За время работы с нуля наладил работу по своевременному сбору, проверке всей документации для подачи заявлений и извещений в государственные органы для получения заключительных документов при завершении строительства объектов через сайты Госуслуг Москвы и Московской области Систематизировал базу хранения документов для упрощения поиска всеми сотрудниками компании. ООО "Визор" За время работы систематизировал хранение рабочих документов отдела. Наладил согласование документов отдела с иностранными партнерами. Приобрел базовые знания в области маркетинга Подтянул знания английского языка. Министерство Транспорта России Смог оперативно вникнуть в рабочие процессы Министерства и обеспечить бесперебойную работу отдела, на второй неделе работы в Министерстве во время отпуска начальника отдела. Наладил бесперебойное предоставление документов контролируемыми организациями в рамках вверенных полномочий. Knight Frank Смог оперативно вникнуть в процессы Департамента при отсутствии ранее занимающего должность сотрудника Наладил взаимодействие Департамента с бухгалтерией и юридическим отделом. Повысил скорость согласования требуемых документов (Договоры, справки, декларации и т. д.) Разгрузил Директора Департамента такими задачами как: * ведение отчетности по бюджету Департамента; * заполнение отчетов план/факт по реализуемым проектам; * обработка и исполнение внутренних запросов бухгалтерии и юридического отдела; * контроль за соблюдением сроков реализации проектов; * оформление закрывающих документов по проектам Департамента; * разработка Бизнес-процесса в CRM-Системе под нужды Департамента. Через 7 месяцев работы получил повышение с Координатора Департамента до Менеджера проектов Adobe Photoshop, 1С: Документооборот, AutoCAD, Autodesk 3ds Max, Autodesk Inventor, Autodesk, ELMA (Документооборот), MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Project (Основы)