Менеджер по управлению изменениями / Менеджер проекта / Менеджер направления

Была в этом месяце

По договорённости

34 года (родилась 10 января 1991)

Москва

Потапово

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Организаторские навыки
Управление бэклогом
Управление конфликтами
Управление знаниями
Управление ресурсами
Управление стейкхолдерами
Планирование бюджета
Разработка и внедрение KPI
MS Project
онбординг
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 9 лет и 7 месяцев

- Сентябрь 2018 – июнь 2025
- 6 лет и 10 месяцев
Менеджер по управлению изменениями (портфель ИБ-проектов)
Х5 Group, Москва
http://www.X5.ru
Разработка программного обеспечения, Системная интеграция, автоматизации технологических и бизнес-процессов предприятия, ИТ-консалтинг, Розничная сеть (продуктовая), Розничная сеть (drogerie, товары повседневного спроса)
Обязанности и достижения:
КЛЮЧЕВЫЕ КОМПЕТЕНЦИИ/НАВЫКИ: · 9 лет опыта в управлении проектами; 7 лет в IT / ИБ. · Управление портфелем до 70 проектов; реализовано 25 проектов; ср. Time-to-Market 8,8 мес. · Формирование и защита бюджетов: участие в бюджетах до 700 млн руб.; управление централизованным бюджетом направления ИБ ≈ 20 млн руб. · Разработка методологий и операционное управление портфелем: roadmap, оценка эффективности, база знаний. · Прямое управление 1-4 FTE; координация до 5 проектных команд (≈20 чел.). · Эскалации и работа со стейкхолдерами, включая CEO / C-level. · Оптимизация процессов: пакетные роли выдача доступов до 2 дней; автоматизация отчетности. · Планирование, управление рисками, приёмочное тестирование, пилоты. · Инструменты: ITSM, Jira / Confluence, Kaiten, SAP, MS Project; Agile и Waterfall. ____________________ На текущем месте: Июль 2023 - Июнь 2025 – Менеджер по управлению изменениями (портфель ИБ-проектов, до 70 позиций; команда до 20 чел.) · Управление портфелем операционных и релизных проектов по информационной безопасности; приоритизация и управление бэклогом. · Менеджер направления: распределение и контроль централизованного бюджета направления ≈ 20 млн руб.; ответственность за выделение средств проектам. · Формирование методологий и операционное управление портфелем: разработка процессов оценки эффективности, отчётности, регламентов и базы знаний. · Выстраивание взаимодействия ИТ и ИБ; управление эскалациями и коммуникациями со стейкхолдерами, включая CEO и C-level. · Планирование квартальных целей, управление рисками, контроль сроков, организация пилотных внедрений, интеграций и приёмочных тестирований. · Руководство командой: 1 FTE и 1 стажёр; координация до 5 проектных команд (в сумме до ≈20 человек). · Формирование методики выделения архитекторов и мониторинг дефицита ресурса. Результаты: · Реализовано 25 проектов ИБ в срок; одновременно управляла до 5 проектов. · Портфель 70 проектов: 25 завершены в срок, 45 в бэклоге; средняя Time-to-Market 8,8 мес. · Ведущие проекты: защита платформы лояльности (бюджет 7 млн руб., команда 10 чел., длительность 13 мес); авторизация GK BO (9 млн руб., 10 чел., 10 мес); логирование в GK BO (10 млн руб., 20 чел., 14 мес). · Сократила время ожидания архитектора с 4 до 1 мес., что ускорило старт проектов и повысило качество решений. ________________________ Сент. 2018 - Июль 2023 – Координатор по изменениям, координатор направления (управление координаторами и непроектными инициативами). · Руководила командой координаторов (4 FTE); операционное сопровождение проектов и поддержка руководителей проектов. · Ответственна за бюджетную дисциплину направления (≈50% рабочего времени): планирование расходов, закупки, договоры и контроль ресурсов. · Включена в формирование стратегии информационной безопасности; регулярные эскалации и взаимодействие с CEO и C-level. · Подготовка оперативной отчётности и KPI-отчётов для руководства; разработка внутренних регламентов, процессов и шаблонов. · Организация onboarding, выдачи доступов по пакетным ролям, проверка контрагентов, протоколирование совещаний и контроль поручений. Результаты: · Повысила точность финансового прогнозирования на 25%, снизила расхождения бюджета с фактом на 20% · Налажена база знаний в Confluence для 30 активных пользователей, ускорила адаптацию новых сотрудников на 25%. · Внедрила сводный roadmap, что ускорило реализацию стратегии на 20%. · Разработала процесс пакетных ролей, после чего выдача доступов сократилась до 2 дней. · Методика взаимодействия с подрядчиками увеличила эффективность коммуникаций на 30%.
- Май 2017 – август 2018
- 1 год и 4 месяца
Администратор проектов
ООО «Комита цифровые технологии
Обязанности и достижения:
· Координация 1РП, 4 руководителей групп и 10 исполнителей. · Реализация проекта тиражирования шаблона ИУС П (фазы 2–5); контроль сроков и бюджета. · Ведение бумажного и электронного документооборота; проверка и согласование проектных и договорных документов. · Управление 2 стримами по МТО и ремонту оборудования; сбор статусов у субподрядчиков. · Подготовка отчетности и первичных бухгалтерских документов; оформление закрывающих документов. Печать и оформление бумажного архива (90 томов) для трёх филиалов; ведение электронного архива на SharePoint; протоколирование совещаний и контроль поручений. · Адаптация администраторов и регулярные планёрки по статусам задач. Результаты: · Два стрима завершены досрочно на 14 дней выполнение задач ускорено на 40%. · Разработано и оформлено более 100 закрывающих документов; проект закрыт, акт сдачи-приёмки оформлен. · Бумажный архив (90 томов) подготовлен и занесён в SharePoint; обеспечена доступность документации в бумажном и электронном виде. · Текучесть администраторов снижена примерно на 20%; выход на полную производительность сотрудников стал в 1,5× быстрее. · Внедрены регулярные обсуждения задач, доля выполненных задач выросла с 70% до 90%, скорость закрытия задач увеличилась на 33%.
- Октябрь 2015 – февраль 2017
- 1 год и 5 месяцев
Специалист проектного офиса
АО НПЦ газотурбостроения «Салют»
Обязанности и достижения:
Окт. 2015 - Фев. 2017 - Специалист проектного офиса · Ведение проектной отчётности (2 проекта) еженедельно для гл. инженера, тех-дир./ГД и Ростех. · Сопровождение проектов по организации новых производств: координация заводов в городах. · Экспертиза проектной документации; разработка стандартов и регламентов. · Интеграция шаблонов нормативной документации; сопровождение хранения в LanDocs. · Подготовка материалов для планёрок и контроль исполнения корректирующих действий. Результаты: · Внедрила проектную отчетность «Импортозамещение ВК 2500» соблюдение сроков выросло на 15%, повысилась прозрачность исполнения. · Организовала обучение 40 человек по заказу материала; ошибки в цехах сократились на 18 %. · Структурировала хранение проектных артефактов; время поиска данных уменьшилось на 40%, повысилась эффективность принятия решений. · Провела экспертизу документации; увеличен % документов, принятых с первого раза на 25%, объем доработок снизился. ____________________ Окт. 2015 - Окт. 2016 - Инженер-технолог 3-й кат. («Первая деталь», 5 чел., 1 мастер) · Описание технологических процессов и создание технологических карт. · Разработка и согласование технологической и конструкторской документации. · Подготовка ТЗ на оснастку и инструмент; сопровождение испытаний и запусков. · Решение инженерно-технологических задач в производстве деталей. · Контроль выполнения операций: подготовка материала, токарная обработка, фрезерование, шлифовка, термообработка, слесарные операции, мойка и контроль. Курировалa также штамповку и литьё; ремонт станков выполнял механик по заявке. Результаты: · Внедрено 12 технологий за год; выполнен годовой план запусков. · Подготовлена документация для болта со специфической резьбой для двигателя ПД-14 (МС-21), готовность к серийному производству.

Образование

- Высшее образование
- 2014
Национальный исследовательский технологический университет «МИСИС», Москва
Факультет: Горно-электромеханический
Специальность: Технология машиностроения

Обо мне

Дополнительные сведения:

· Обладаю высокой степенью мотивации и адаптивностью. · Умею поддерживать отличный моральный климат и командный дух у коллег. · Русский – родной, Немецкий - А1. · Увлечения: Путешествия, кулинария, скетчинг. · Личное: Настойчивая, требовательная, открыта к новым идеям. Организаторские навыки, Управление бэклогом, Управление конфликтами, Управление знаниями‎, Управление ресурсами, Управление стейкхолдерами, Планирование бюджета, Разработка и внедрение KPI, MS Project, Онбординг, Управление изменениями, Управление рисками, Наставничество, Управление ожиданиями, Планирование ресурсов, Мотивация сотрудников, Делегирование, Управление проектами, Информационная безопасность, Бюджетирование, координация команд, Автоматизация, ITSM, Jira, Kaiten, SAP, Agile, Waterfall