Обязанности и достижения:
- регистрация исходящей/ входящей корреспонденции;
- прием и переадресация телефонных звонков (мини-АТС);
- ведение электронной переписки на русском/ немецком языке;
- перевод документов (счета, заказы, договора, соглашения, ТТН) с/на немецкий язык;
- перевод таможенных документов с/на немецкий язык;
- делопроизводство (приказы, распоряжения, протоколы производственных совещаний, оформление командировок);
- бронирование билетов и гостиниц;
- сопровождение встреч с партнерами (Германия) в качестве переводчика;
- планирование и организация встреч руководства с партнерами, конференций;
- ведение административных дел;
- встреча клиентов компании (чай, кофе);
- рассылка писем и приглашений;
- переговоры с клиентами и партнерами;
- заключение договоров;
- подготовка документов, заполнение анкет на получение Шенгенской визы.