Обязанности и достижения:
- закупки сырья, дизельного топлива, запчастей, материалов, комплектующих и др. согласно утвержденных заявок.
- контроль работы транспортных организаций по поставке сырья, отслеживание поставленных объемов, соблюдения графиков поставки и инициализация оплаты выставленных счетов на оплату через 1С документооборот.
- переписка и проведение переговоров с поставщиками для получения наиболее выгодных условий по ценам и условиям поставки продукции,
- преддоговорная работа, проверка по открытым источникам наличие потенциального поставщика в реестре недобросовестных поставщиков, присутствие или отсутствие в арбитражных судах в качестве ответчика, наличие налоговой задолженности и др., получение от потенциального поставщика необходимых для заключения договора документов.
- договорная работа - подписание поставщиком приложения к договору или спецификации на поставку данной партии продукции, проверка соответствия выставляемых счетов существующим договорам (приложениям к договору, спецификациям и пр.), на предмет сроков оплаты, условий оплаты, поставки, гарантий качества, Для продукции изготовляемой по заказу наличие согласованных чертежей, опросных листов и др. Контроль выполнения договорных обязательств от размещения до получения заказов (сроков поставки, сроков окончательной оплаты за продукцию, наличие сертификатов, свидетельства о качестве и др.
- претензионная работа с поставщиками при несоблюдении договорных обязательств.
- контроль товарных запасов (совместно с кладовщиком, который подчиняется специалисту по снабжению) соблюдение условий хранения, маркировки, размещения в отведенных зонах, наличие минимального запаса (для сырья, материалов, запчастей, по которым необходимо иметь неснижаемый товарный запас)
- подготовка аналитических материалов (для крупных закупок, например дизтопливо это получение минимум трех коммерческих предложений поставщиков где описаны марка предлагаемого топлива, производитель, сертификаты на топливо, условия оплаты и поставки согласно договоров.)
- входной контроль качества приобретаемой продукции (согласно установленной для видов продукции процедуре).