Обязанности и достижения:
Бязанности:
- Полный цикл проведения закупочной процедуры, начиная с подготовки Технического задания и критериев выбора Поставщика услуг, разработки и подписания всех закупочных форм, до согласования и подписания Договора с Контрагентом. Оперативная предварительная оценка и разработка решений по оптимизации и экономии бюджета на этапе согласования Технического Задания.
Основные направления деятельности:
- Маркетинг: выбор Агента по продвижению лицензионной продукции, выбор поставщиков в направлении дизайн/верстка/производство сувениров.
- Культура и Мероприятия: выбор поставщика на проведение мероприятий Оргкомитета, таких как: Культурна Олимпиада, «1000 дней до Игр», «Проведение Эстафеты Олимпийского и Паралимпийского огня».
- Коммуникации: Выбор PR – компании, Рекламного Агентства.
- Материальное планирование: выбор Поставщиков для оснащения Олимпийских деревень бытовой техникой, стиральными и сушильными машинами, аренда спецтехники для Объектов Игр, выбор логистического оператора, курьерская доставка по России и за рубежом, выбор клининговой компании и др.
- Безопасность: проведение закупочных процедур в соответствии с регламентами Оргкомитета по выбору Частного Охранного предприятия для охраны Олимпийских объектов: разработка Технических заданий совместно с Заказчиком услуги, разработка критериев выбора Поставщика.
- Работа с другими отделами компании (финансы, спорт, управление деревнями и др.).
- Строгий контроль выполнения проектов в соответствии с план-графиком работ.
- Разработка и внедрение Процедур и Регламентов по закупочным процедурам с целью оптимизации процессов.
- Ежедневная работа в Microsoft Axapta, еженедельная отчетность по плану выполнения закупочных процедур, экономии бюджета.