Обязанности и достижения:
Заключение контрактов: обсуждение с поставщиком условий контракта (сроки поставки, условия оплаты, система скидок, бонусов). Расчет количества препаратов в спецификации к контракту. Подготовка документов для получения импортных лицензии на ввоз товара. Подготовка документов в банк для оформления паспорта импортной сделки.
Заказ товара: расчет заказа, согласование с поставщиком условий и сроков поставки, остаточных сроков годности препаратов. Проверка правильности заполнения отгрузочных документов.
Работа по претензиям: в случае расхождения поставленного количества с указанными в отгрузочных документах, а также в случае поставки некачественного товара, решение с поставщиком вопроса о компенсации. Своевременное получение компенсации на недопоставленное или возвращенное количество, корректировка счета на оплату данной партии.
Взаиморасчеты с поставщиками: предоставление руководству информации о наступлении срока и суммы оплаты, предоставление поставщику графика оплат. Проведение сверок взаиморасчетов.
Программа ДЛО (ОНЛС): обеспечение поставок препаратов в рамках контракта федеральной программы.
Тендеры: подготовка информации о возможности поставок, согласование с поставщиком условий поставки для тендерных отгрузок (обсуждение возможности предоставления дополнительных скидок). Обеспечение наличия товара на складе в необходимые для тендерной отгрузки сроки.
Ведение договоров по выполнению функций иностранного изготовителя: заключение договоров по услугам декларирования, составление актов о выполненных работах и счетов, получение своевременной оплаты за услуги декларирования.
Ведение договоров о предоставлении информационных услуг: заключение договоров о предоставлении информационных услуг, составление актов о выполненных работах и счетов, получение своевременной оплаты за оказанные заказчику информационные услуги.