Менеджер по работе с партнёрами и документообороту

Была на этой неделе

150 000 ₽

52 года (родилась 21 декабря 1972), cостоит в браке, есть дети

Москва

Коломенская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 30 лет и 4 месяца

- Июнь 2023 – работает сейчас
- 2 года и 6 месяцев
Менеджер по работе с партнёрами
ООО СДК СИСТЕМС, Москва
Специализируется на проектировании защищённых информационных систем, поставке и внедрении средств защиты информации, оценке и приведении инфраструктуры заказчиков к соответствию требованиям регулятора в области информационной безопасности
Обязанности и достижения:
1. Коммуникация с заказчиками (банковская сфера, фин организации) и партнёрами (вендоры, дистрибьюторы, субподрядчики) в рамках выполнения проектов в сфере ИБ ИТ; Организация и сопровождение документооборота по закупкам и продажам; Работа с договорами, дополнительными соглашениями, спецификациями; Сопровождение сделок по закупкам: контроль наличия и подготовки форм заказов по этапам закупки/поставки, а также своевременной оплаты счетов поставщикам. Организация своевременной отгрузки товаров по документам и доставки товара заказчикам, контроль за возвратом оригиналов закрывающих документов. Подготовка писем и другой документации; Организация обмена документами по ЭДО (Диадок, СБИС), коммуникация с транспортными компаниями (отправка, забор документов/грузов по всей территории РФ) 2. Работа с 1С. Бухгалтерия: выставление счетов, оформление отгрузочных документов, заведение номенклатуры, подтверждение реализации, контроль возврата оригиналов документов, Акты сверок и др.; 3. Работа в CRM Битрикс24, взаимодействие с Отделом продаж по текущим сделкам: контроль и сопровождение заявок/сделок/ задач/ их наполнения в CRM и др. Контроль входящих счетов, закрывающих документов от поставщиков, контроль поставок и организация приема товаров. Контроль факта принятия партнёром заказа к исполнению; Контроль изменений в прайсах, ценовой и лицензионной политике вендоров; 4. Подготовка форм и комплектов документов для участия в конкурсах/тендерах, в т. ч. на электронных торговых площадках; 5. Ведение, наполнение и контроль баз данных, подготовка отчетов; И др. С 01.08.2024 - начальник отдела по работе с партнерами. С 06.2023 - менеджер по работе с партнерами (обеспечение организации процесса закупок и реализации товаров ИБ ИТ без ошибок - 6 сейлов).
- Март 2023 – июнь 2023
- 4 месяца
Ведущий специалист отдела страхового фонда документации
ГКУ ПСЦ, Москва
Пожарно-спасательный центр
Обязанности и достижения:
ГКУ "ПСЦ", Отдел страхового фонда документации, ведущий специалист. • подготовка, корректировка состава пакета технической документации, подлежащей микрофильмированию; • проверка документации на соответствие общим требованиям и нормам межгосударственным стандартам по микрофильмированию; • подготовка рекомендаций по оформлению пакета документов, •взаимодействие с поставщиками; • ведение документооборота, •подготовка ОРД/писем и др. документов; • МОСЭДО; • ведение/актуализация базы данных; • сопровождение контрактов на поставку товаров, услуг; •подготовка закрывающих документов и др.
- Сентябрь 2021 – декабрь 2022
- 1 год и 4 месяца
Специалист по договорной работе
АО"ПО"СЕВЕРМАШ", Москва
Конструирование и производство оборудования по индивидуальным техническим требованиям для нужд атомной, химической и энергетической промышленности. Изготовление крупногабаритного емкостного оборудования, включая теплообменное, котлы и др. Собственное конструкторское бюро, которое производит работы по комплексному проектированию узлов и агрегатов, включающие в себя:разработку основных технических и технологических решений;разработку полного пакета рабочей конструкторской документации различного оборудования и узлов в соответствии с требованиями зарубежных и отечественных стандартов.Компания имеет две производственные площадки.
Обязанности и достижения:
Выполнение задач, связанных с реализацией проектов (в т. ч. и документооборот) по договорам поставок заказчикам: подготовка КП/договоров/ ДС/ Спецификаций; контроль соблюдения условий / сроков по договорам поставки продукции, сопровождение процесса отгрузки продукции - подготовка/согласование УЛ, КВ, транспортных накладных и ряда др. документов; деловая переписка/взаимодействие с заказчиками и поставщиками; сопровождение ШМР, ШН; Взаимодействие со смежными отделами (бухгалтерия, логистический отдел, склад, конструкторский отдел, отдел закупок; отделом ОТК); Ведение документооборота согласно внутренним регламентам компании; Обработка входящей/исходящей документации; Работа в системе электронного документооборота; Битрикс 24; Организация электронного и бумажного архива; Взаимодействие с контрагентами по вопросам документооборота; Взаимодействие с ТК.
- Ноябрь 2018 – август 2021
- 2 года и 10 месяцев
Заместитель начальника административного отдела
ООО "ТП Инжиниринг", Москва
Обязанности и достижения:
- работа в Банк-Клиент Райффайзен банка, Альфа-Банка (оплаты - счета/под отчет/ПП из 1С, зарплатный проект, банковские выписки, письма) - работа в 1С Предприятие (разнесение банковских выписок/корректировка операций, формирование/выгрузка ПП по выплатам/счетам, работа с Актами сверок/первичными документами, заведение договоров/контрагентов) - ведение документооборота по проектам - сопровождение/ пролонгация договоров/ ДС на получение ключей доступа к информационным системам. Составление заявок на получение/ удаление/ изменение токенов. Ведение реестров, подготовка закрывающих документов; - работа с учредительными документами, документами СРО, СОУТ и др. - работа по оплатам контрагентам, ведение графиков платежей, - участие в подготовке финансовой документации (форм/анкет) для банков, фин организаций - работа с договорами (подготовка, контроль согласования, подписания и возврата) и закрывающих документов к ним - работа с ЭДО СБИС, Битрикс 24, Citrix, SD, SharePoint, ведение баз данных - координация работы с контрагентами, проверка пакета документов - работа с первичной документацией, - взаимодействие с внутренними подразделениями, внешними партнерами и руководством - взаимодействие с УК БЦ/собственником офиса (документы, обслужив-е офиса/коммуникаций), оформление пропусков, руководство уборщицей - обеспечение офиса (канцелярия, питьевая вода, продукты, мебель, орг. техника и др) - работа с ТК (отправка, забор грузов, корреспонденции), почта России Администратор проектов (начало карьеры) - Отдел реализации и сопровождения RCM, SAP: Работа с договорами (организация согласования, подписания, составление отчетных/закрывающих документов по закрытию договоров/этапов). Координация работы с контрагентами, проверка пакета документов. Управление проектной документацией: - - обеспечение выполнения проекта в соответствии с Планом управления проекта - - предоставление рекомендаций проектной группе по административным вопросам - - обновление содержания Планов по управлению проектом в соответствии с изменениями в процессах - - отслеживание и информирование о развитии этапов проекта - - создание и поддержка библиотеки проектной документации и записей, архивация проектной документации Административное направление: - работа с первичной документацией, ведение графика платежей по договорам/ ведение архива договоров, - ведение табеля учета рабочего времени, составление приказов - участие в подготовке тендерной документации - коммуникации с контрагентами, (деловая переписка, Skype), УК БЦ (обслуживание офиса, заказ пропусков) - работа с ТК (отправка, забор грузов, корреспонденции), почтой России - обеспечение офиса канцелярией, питьевой водой и др. - работа в системе Service Desk (оформление заявок), Citrix, работа с SharePoint
- Август 2018 – ноябрь 2018
- 4 месяца
Менеджер по продажам
ООО Интеркомплект Лоджистикс, Москва
Продажа мебельной фурнитуры и аксессуаров для кухни (интернет-магазин)
Обязанности и достижения:
- обработка заказов на сайте/офисе, согласование с клиентом - работа в 1С: Управление Торговлей (оформление заказов/счетов/ТН, УПД, заведение новых контрагентов/ номенклатуры, оприходование поступлений) - работа с системой Банк-Клиент (банковские выписки) - прием, учет и контроль входящей и исходящей документации - взаимодействие с внутренними подразделениями (склад) - подготовка, сопровождение, ведение архива договоров - взаимодействие с поставщиками, клиентами, ТК, Почтой России - документооборот и делопроизводство - координация работы службы доставки, ТК
- Октябрь 2012 – июль 2018
- 5 лет и 10 месяцев
Менеджер Административного отдела
ГК Пилот, Москва
Информационные технологии, системная интеграция, интернет
Обязанности и достижения:
- Управление процессом формирования заказов на закупку сервисных контрактов (ИТ оборудование заказчиков): - контроль и ведение всех участков процесса закупки/реализации товаров: оформление заказов /оприходование/реализация товара, ведение графика платежей (годовой биллинг) - управление взаимодействием со смежными подразделениями с целью организации учёта и согласования сервисных контрактов, - управление учётом подтверждённых производителями контрактов; - Работа с региональными филиалами компании и заказчиками по всей России; - учёт исходящей/входящей документации, внутренний документооборот сервисного департамента - работа в корпоративных информационных системах (на базе 1С:Предприятие 8.3), 1С:Управление торговлей, в ИС Naumen Service Desk и др. - Ведение баз данных, составление отчетов, деловая переписка и др. - Работа с первичными бух документами (счет, счет-фактура, Акты, ТН, М15), контроль поступающей документации, организация подписания документов смежных подразделений - формирование ежемесячных сводных отчетных файлов для Заказчиков по обслуживаемому оборудованию; - участие в разработке и согласовании новых регламентов работы. Тестирование доработок корпоративной базы данных - Транспортная логистика - создание маршрутов для водителей и курьеров ЦТО Сервисного департамента (2 водителя, 2 курьера) - работа с транспортными компаниями и курьерскими службами по России. Административная работа в ЦТО Сервисного департамента компании - организация/контроль ремонта торгового IT-оборудования заказчиков (Fujitsu, IBM, Toshiba, Mettler Toledo, Motorola/Symbol, Zebra): - работа с клиентами компании (юридические лица) в Москве и регионах, - оформление заявок в базе данных, - согласование платного ремонта, стоимости запчастей - организация доставки/забора оборудования, - взаимодействие с поставщиками и складом, - оформление первичной бухгалтерской документации, - контроль дебиторской задолженности - управление заявками в ИС Naumen Service Desk - контроль выполнения сроков ремонта - SLA, OLA - взаимодействие с производителями оборудования в области организации гарантийного/постгарантийного/ контрактного обслуживания IT-оборудования - взаимодействие с сервисными центрами по ремонту ит-оборудования. - Работа в корпоративных информационных системах (на базе 1С:Предприятие 8.3), в ИС Naumen Service Desk и др. - Ведение баз данных, составление отчетов, деловая переписка и др.(работа с программами: Excel, Word, Outlook, OpenOffice и др.) - Регистрация кассовых аппаратов в личном кабинете ОФД (ФЗ-54): работа с сервисом Такском -Касса, ОФД Эвотор. Начало карьеры - Администратор ЦТО достижения - Менеджер проекта
- Март 2011 – сентябрь 2011
- 7 месяцев
Диспонент отдела продаж
Москва
Автомобильный бизнес• Розничная торговля автомобилями (дилерский центр)
Обязанности и достижения:
- размещение заказов и контроль поставок (транспотрных средств, надстроек, доп. оборудования); сопровождение договоров; отслеживание сроков оплаты; взаимодействие с контрагентами; оформление первичной бухгалтерской док-ции; контроль взаиморасчетов и возврата документов; ведение клиентской базы; составление отчетов; деловая переписка и др. - оформление и контроль пакета документов при продаже коммерческого транспорта (ПТС, договор и др.); - административная поддержка офиса; ведение документооборота и др.
- Март 2010 – сентябрь 2010
- 7 месяцев
Специалист сектора расчетов
Сбербанк России ЦСКО, Москва
Обязанности и достижения:
Контроль за возмещением денежных средств; ведение бухгалтерской и сопутствующей документации
- Март 1992 – апрель 2008
- 16 лет и 2 месяца
Старший экономист
Сбербанк России, Москва
Банковское дело
Обязанности и достижения:
Старший экономист начало карьеры - Черёмушкинске ОСБ № 7980 г. Москвы (1992 - 1998г. г. отдел банковских карт) достижения - Московский банк СБРФ (1998 - 2001г. г. Управление банковских карт), ЦА Сбербанка России (2001 - 2008 г. г. Управление банковских карт) Навыки: - разработка/адаптация нормативной банковской документации/технологических процессов банка в части международных и российских платежных карт; - взаимодействие с представительствами международных платежных систем Visa Int. и MasterCard Int. в России, компанией American Express и др. - разработка, согласование и сопровождение договоров с контрагентами; - взаимодействие с разработчиками ПО для ККМ торгово-сервисных предприятий, со страховыми компаниями (оптимизация действующих схем страхования, разработка новых проектов); - координация проведения рекламных кампаний в подразделениях банка, презентаций, обучений; - информационная поддержка филиалов банка г. Москвы/территориальных банков, а так же физ. и юр. лиц - в части банковских карт; - взаимодействие с рекламными агенствами (составление информационных текстов для рекламных и периодических печатных изданий); - деловая переписка, подготовка отчетов, ведение баз данных, претензионная работа; - взаимодействие с внутренними структурными подразделениями ЦА Банка России и др.

Образование

- Высшее образование
- Очно-заочная
- 2004
Московский государственный машиностроительный университет (МАМИ)
Факультет: Экономический
Специальность: Экономика и управление на предприятии (машиностроение)
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 1992
Московский техникум электронных приборов
Специальность: Математик-программист

Обо мне

Дополнительные сведения:

Педантична, самостоятельна, внимательна к деталям, аккуратна, тактична, открыта для новых знаний Опыт работы в крупных компаниях - с филиальной сетью в Москве и по всей России, в производстве и сервисе, в банковской структуре; с Заказчиками/Поставщиками (с иностранными компаниями), координация работы с контрагентами, ведение документооборота, подготовка/сопровождение договоров и закрывающим к ним документов, первичная документация, написание деловых писем и др. Работа с программами: Outlook, 1С8.3, 1С: УТ, Банк-Клиент, Битрикс 24, ЭДО СБИС, OpenOffice, ИС Naumen Service Desk (управление заявками), Citrix, с сайтом Share Point, Skype for business, корпоративные информационные системы (на базе 1С:Предприятие 8.3) и др.