Обязанности и достижения:
- Планирование и организация рабочего дня руководителя;
- Прием входящих звонков и встреча посетителей руководителя;
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, делопроизводство, работа с учредительными документами;
- Контроль за исполнением сроков регистрации эмиссии ценных бумаг
- Ведение клиентской базы руководителя (Lotus Notes, Outlook Express);
- Осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
- Контроль правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководителю;
- Подбор персонала на внутренние позиции компании (поиск кандидатов в Интернете и других источниках);
- Закупка канцтоваров, хозтоваров и офисной мебели, заказ рекламных брошюр (контроль документации/счетов и мониторинг доставки товаров);
- Выполнение различных поручений руководителя;
- Административная и организационная поддержка офиса