Обязанности и достижения:
- Курирование филиала в Берлине Russian Post,
- Составление планового бюджета филиала Russian Post,
- Инициирование и согласование различных технологий по услугам филиала Russian Post
- Подготовка отчетов о движении денежных средств для налоговой инспекции,
- Ведение переговоров с немецкими ведомствами (Федеральное сетевое агентство, налоговые органы, больничная касса, банк),
- Общение с налоговым консультантом и адвокатом филиала Russian Post,
- Поиск зарубежных клиентов,
- Заключение, ведение договоров с клиентами на оказание услуг международной почтовой связи и контроль их исполнения (разработка проектов договоров и доп.соглашений к договорам, их согласование с подразделениями Предприятия, клиентами),
- Проведение встреч и переговоров с клиентами. Составление протоколов встреч,
- Деловая переписка с клиентами и структурными подразделениями Предприятия,
- Работа в системе «Галактика»: занесение в систему «Галактика» данных о количестве принятых отправлений и суммах дохода в разрезе филиалов с разбивкой по видам почтовых отправлений и видам оказанных услуг, занесение данных о расчетах с филиалами и клиентами,
- Контроль дебиторской и кредиторской задолженности по клиентам,
- Контроль предоставления отчетных документов (отчетов филиала, актов сдачи-приема оказанных услуг, актов сверки взаиморасчетов),
- Работа с претензиями клиентов (обращение в таможенные органы, проведение розыска, подготовка документов на выплату возмещений),
- Консультирование клиентов по текущим вопросам,
- Перевод документов, совещаний с русского на немецкий/английский, с немецкого/английского на русский.
Достижения:
- Начало развития италороссийского проекта,
- Заключен договор между Russian Post в Берлине и компанией Shopfans в США
- Заключен договор между Russian Post в Берлине и компанией Rutaobao в Китае