Обязанности и достижения:
- Ведение клиники и внедрение рабочих процессов на этапе Start up
- Увеличение финансовых показателей клиники, клиентской базы.
- Взаимодействие с бухгалтерией, предоставление необходимой отчетности
- Анализ деятельности клиники, отчетность
- Контроль показателей по обороту, расходам, выручке и пр.
- Анализ рынка и конкурентов, внедрение удачных решений
- Планирование мероприятий, акций и взаимодействие с SMM, рекламными агентами
- Подбор персонала
- Создание крепкой команды единомышленников нацеленных на улучшение результатов и выручки клиники
- Создание комфортной и уютной атмосферы в клинике
- Организация работы персонала
- Составление графика работы и отпусков персонала
- Организация процессов обучения и развития персонала
- Ежедневный контроль качества входящих и исходящих звонков в клинике
- Отслеживание обратной связи от клиентов, контроль отзывов
- Обеспечение высокого уровня сервиса для клиентов
- Соблюдение внутренних регламентов и контроль за их соблюдением персоналом
- Контроль финансовой дисциплины администраторов
- Контроль корректности заказов, продажи товаров и услуг
- Осуществление финансового учета
- Выплата авансов и зарплат персоналу
- Контроль производственной и хозяйственной деятельности
- Взаимодействие с поставщиками и партнерами
- Ежемесячные инвентаризации и контроль корректности на складах
- Контроль за наличием необходимого оборудования, инвентаря и инструментов, препаратов и косметической продукции и иных расходных материалов
Достижения:
- Увеличение клиентской базы и оборота клиники
- Создание маркетингового отдела и контролирование всех рабочих моментов.
- Внедрение стандартов работы администраторов, врачей (должностные инструкции, скрипты, правила работы с пациентами клиники)
- Разработка KPI
- Анализ всех статей расходов, пересмотр калькуляционных карт. Минимизированы затраты предприятия.
- Написание собственной программы для ведения учёта клиники со всеми нюансами и аналитикой
- Проведён анализ конкурентов с выявлением сильных и слабых сторон на основе чего, создана стратегия развития клиники.