Обязанности и достижения:
Работа с офисной техникой (сканер, факс, копировальная машина). Жизнеобеспечение офиса.
Работа в 1С Предприятие (выписка первичных документов).
Учет рабочего времени по сотрудникам.
Прием и распределение телефонных звонков, работа с мини-АТС. Организация командировок: бронирование билетов, отелей, визы.
Выполнение личных поручений руководителя.
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и документацией.
Контроль за состоянием офисного помещения, рабочих мест, оргтехники.
Помощь в организации корпоративных мероприятий.
Оказание помощи сотрудникам офиса по различным вопросам.
Оформление договоров с клиентами.
Отслеживание отгрузок кофейной продукции.
Оформление деклараций соответствия на продукты питания.
Работа с рекламой (печатная продукция, пробники, визитки, стикеры компании).