Обязанности и достижения:
Функции личного помощника;выполнение поручений руководителя (планирование рабочего дня, организация встреч, командировок, переговоров); оформление командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц);ведение ЭДО; аналитическая, информационная поддержка (подготовка документов, прием и распределение писем, подготовка писем, факсограмм, приказов, служебных записок, распоряжений, презентаций и т. п.); координация работы курьера и персональных водителей; поздравление партнеров, закупка и оформление подарков; организация телефонных переговоров, конференций, прием и распределение входящих звонков; организация и координация встреч и совещаний руководителя, ведение протоколов совещаний; подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, освещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация); ведение архива организации (Проектно - Технологический Институт); прием поступающей деловой корреспонденции; деловая переписка; прием посетителей, заказ пропусков; обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц. товаров, воды, напитков, хоз. товаров и т. д,).