Обязанности и достижения:
Подготовка и организация работы офиса;
Заказ и учет канцелярии, расходных материалов и прочих ТМЦ;
Прием телефонных звонков, встреча клиентов и гостей офиса, прием и передача по назначению входящей информации;
Работа с офисной оргтехникой (ПК, принтер, копир, сканер, факс, мини-АТС). Контроль исправного состояния офисного оборудования, своевременный вызов специалистов по техническому обслуживанию и устранению поломок;
Подготовка документов, материалов, информации по поручению руководства;
Ведение и обработка деловой корреспонденции;
Взаимодействие с коммерческим отделом, помощь в подготовке документов для менеджеров по продажам;
Выполнение поручений руководства