Обязанности и достижения:
• оформление документов и контроль по наличию и срокам действия на имеющуюся спецтехнику – трактора, комбайны, мотовездеходы, прицепы. Взаимодействие с государственными органами (Спецгостехнадзор – постановка и снятие с учета, организация и проведение ГТО) и страховыми компаниями (ОСАГО), планирование и закупка запасных частей и ГСМ.
• планирование (бюджет, затраты подразделения) и организация практических занятий студентов по механизации растениеводства (более 500 студентов), ознакомительной и учебно-научной практики (более 2000 студентов) в весенне-летне-осенний период;
• ведение документооборота подразделения, входящие-исходящие звонки (выполнение функций секретаря);
• взаимодействие со службами и подразделениями Университета по вопросам бухгалтерского учета (выставление счетов, контроль оплат, учет продукции, материальных ценностей и т.д.); планово-финансовой деятельности (планирование и согласование годового бюджета подразделения, плановой себестоимости и расценок на продукцию и услуги, обоснование фактической потребности в приобретении расходных материалов и услуг по деятельности подразделения, подписание договоров по покупкам-продажам подразделения и по оказанию-получению различных услуг);
• взаимодействие с государственными учреждениями (Госсорткомиссия – регистрация лицензионных договоров, налоговая инспекция – постановка на учет ККМ, замена ЭКЛЗ);
• администрирование сайта подразделения, обновление информации, размещение новостей и фотографий;
• розничная продажа семенного картофеля и зерновых культур. Консультирование по выращиванию и хранению продукции по телефону и в личной беседе. Работа на ККМ.
• создание и подготовка к печати рекламных и информационных материалов по работе подразделения (плакаты, буклеты, брошюры, календари), взаимодействие с полиграфическими предприятиями.