Обязанности и достижения:
Офис-менеджер выполняет следующие должностные обязанности:
. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
. Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
По поручению генерального директора печатает служебные материалы и ведет базу данных.
. Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
. Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
. Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
Работа с программами: 1С 8, Microsoft Office Excel, Microsoft Office PowerPoint, Microsoft Office Word.