Обязанности и достижения:
Подготовка и оформление контрактов с поставщиками, контроль их согласования, сроков действия, архивация. Подготовка необходимых документов для оформления импортных лицензий и их продления, контроль сроков действия и оформления лицензий. Оформление заказов на поставку и последующая их рассылка поставщикам, корректировка ассортимента и количества препаратов в поставке. Контроль состояния квот по действующим лицензиям, ведение соответствующих электронных таблиц. Формирование пакета документов для таможенного оформления грузов (инвойс, упаковочный лист, страховка, CMR, TIR-Cornet и т.д.). Решение транспортных вопросов (заказ транспорта, маршрут движения, пункт и время загрузки/погрузки, оформление пропуска, доверенности и других документов). Оприходование поступивших партий товара. Получение пакетов сертификатов по текущим поставкам. Контроль остаточных сроков годности препаратов и учет их остатков на складе, анализ «дефектуры» и контроль поддержания постоянного складского запаса. Подготовка пакета документов на оплату поставок, подготовка и оформление консигнационных отчетов поставщикам. Поддержание технической базы мониторинга процесса поставок. Взаимодействие со сбытовыми подразделениями фирмы и компаниями-поставщиками по всем текущим вопросам, в том числе по вопросам оформления лицензий, согласования контрактов, заказов, оприходования, сертификации, оплат, возврата бракованного товара и оформления возвратных накладных, а также координации действий с другими подразделениями фирмы.
Участие в реализации мероприятий и программ по продвижению среди компаний-производителей новых и приоритетных товарных позиций.