Обязанности и достижения:
- организация работы персонала отдела по учету и подготовке коммерческих предложений в адрес контрагентов в рамках своей компетенции. Осуществление полного и объективного анализа документации и материалов, поступивших в отдел и осуществление контроля их исполнения в установленные сроки.
- подготовка проектов договоров, разработка наиболее сложных договоров подряда с заказчиками и субподрядными организациями, проведение проверки сметной документации, учет и контроль выполненных работ и своевременного оформления актов сдачи.
- участие в расчете стоимости договорных работ, проверка правильности оформления калькуляции стоимости договорных обязательств и руководить согласованием их с представителями структурных подразделений ООО «Альфапроект» и заказчиком.
- учет заключенных, выполненных и оплаченных заказчиком договорных обязательств. Проведение анализа предоставления и выбора наиболее выгодных услуг, внесение предложений по заключению договоров с подрядными организациями.
- организация подготовки необходимой документации для рассмотрения исков в арбитражных судах, осуществление подготовки материалов для рассмотрения спорных вопросов с подрядными организациями.
- анализ экономической эффективности выполнения договорных обязательств.
- организация деловой переписки с контрагентами. Обеспечение контроля отправки договорной и другой документации контрагентам.
- проведение предварительного расчета сроков выполнения работ.
- осуществление анализа поступления денежных средств по заключенным и выполненным договорам организации. Подготовка предложений о необходимости заключения промежуточных договоров с посредническими организациями, при увеличении объема выполняемых проектных работ - оформление дополнительных соглашений.
- контроль соблюдения качества выполняемых работ, установленного порядка и сроков их выполнения. Ежемесячное представление начальнику отдела анализа состояния плана выполненных работ и подготовка предложений по улучшению работы отдела. Организация и контроль подготовки тендерных документов.
- обеспечение взаимодействия отдела с другими структурными подразделениями организации по вопросам выполнения договорных обязательств.