Обязанности и достижения:
Менеджер по работе с арендаторами
Веду все переговоры с арендаторами до заключения договора аренды, готовлю всю необходимую документацию для заключения договора и затем сам договор. Контроль за своевременной пролонгацией договоров, и внесением в них дополнений, и изменений (186 арендаторов торгово-офисного центра). Так же, в мои обязанности входит поиск новых арендаторов в случае освободившейся арендной площади. Планирование, распределение рекламного бюджета, как за счет организации, так и за счет арендаторов (полный контроль и отчет перед руководством или арендаторами). Занимаюсь арендаторами-должниками и свела все предыдущие долги по арендной плате (за год своей работы) практически к нулю. Решение организационных вопросов с арендаторами и руководством в целях эффективности работы торгово-офисного центра. Осуществляю подбор и расстановку подотчетных кадров, мотивацию, оценку и стимулирование качества труда (в подчинении 15 человек обслуживающего персонала торгово-офисного центра). Поддерживаю связи с деловыми партнерами, осуществляю сбор необходимой информации для принятия решения руководства.
Секретарь генерального директора
05.2006 – 03.2007
ОАО "ВНИИЦЕММАШ" Торгово-офисный центр
Осуществляла работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия и других сотрудников офиса (10 человек). Прием и регистрация поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, документации, личных заявлений передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Делопроизводство и кадры, а так же сбор, обработка и представление информации при подготовке и принятии решений. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями или конкретными исполнителями документов, поступивших на
исполнение, правильность оформления подготовленных проектов документов,
передаваемых руководителю на подпись. Прием звонков, факсов и электронной почты распределение их между руководством и сотрудниками офиса. Подготовка телефонных переговоров руководителя. По поручению руководителя составляла письма, запросы, и другие документы, готовлю ответы авторам писем. Работа по подготовке собраний акционеров, а так же заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вела и оформляла протоколы собраний, заседаний и совещаний, реестр акционеров. Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения. Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений.
Менеджер по рекламе
08.2005г. - 05.2006г.
ООО Дом Рекламы «Премиум» Рекламное агентство полного цикла
Работа на телефоне (техника холодных звонков) и на ПК (WORD, EXCEL, Outlook, Intemet), оргтехника (факс, принтер, ксерокс), встречи, переговоры, подписание договоров, ведение полного комплексного рекламного обслуживания (рекламная компания под ключ). Контролировала разработку проектов. Отвечала за корректировочные действия при принятии решений. Вела переговоры с заказчиками и с руководством организации, непосредственными исполнителями. Участвовала в широкомасштабных проектах ООО Дом Рекламы «Премиум»: Журнал «ПРЕМИУМ» (50% рекламодателей журнала составляли мои заказчики), «Золотой Апельсин» (20% - участников соревнования и 10% спонсоров турнира составляли мои постоянные заказчики), «Акулы бизнеса», Открытие Автосалона «Тон-Авто» и «Рено», а так же другие менее известные рекламные компании.
Секретарь-референт
02.2001г.- 08.2005г.
ОАО «Городская фармацевтическая компания» Сеть городских аптек
Работа в приемной (генеральный, финансовый и коммерческий директора), прием посетителей, прием и перенаправление жалоб от населения (сглаживание конфликтных моментов). Подготовка собраний и совещаний, обеспечение жизни-деятельности офиса (20 человек) и склада (10 человек), делопроизводство на ПК WORD, EXCEL, Out1ook, Intemet), регистрация документов, кадровая работа, оргтехника (мини АТС, факс, принтер, ксерокс).