Обязанности и достижения:
Обработка входящих звонков (около 250 в день), работа с существующей клиентской базой (без поиска клиентов).
Оперативное обслуживание текущих и новых заказов клиентов.
Оформление счетов на оплату (в том числе по 0% ставке НДС), заявок на доставку ж/д и авто и т.п. Выписка, контроль и отгрузка по благотворительным счетам. Внесение изменений и дополнений в существующие счета, восстановление аннулированных счетов.
Оформление и передача клиентам внешних документов, сопровождающих сделку (счетов, счетов-фактур, накладных, сертификатов и т.п.). Проведение бухгалтерских сверок с клентами.
Оформление договоров, прошедших стадию согласования и готовых к заключению, а также пролонгация существующих договоров. Составление спецификаций и коммерческих предложений.
Разнесение оплаченных сумм по выписанным счетам, регистрация оплат в электронной системе.
Документарное оформление возвращенного товара.
Ведение коммерческой переписки с клиентом.
Предоставление клиенту информации о товаре (более 3000 позиций).
Согласование с клиентом дополнительных документов, расходов.
Обеспечение клиента своевременной и полной информацией о прохождении сделки и на этапе ее согласования.