Обязанности и достижения:
Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.
Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов.
Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя. Запись посетителей на личный прием к руководителю. Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю.
Составление писем, запросов, выписывание путевых листов и ТТН, заказ пропусков, других документов по поручению руководства. Выполнение служебных поручений руководителя. А так же выполнение обязанностей Начальника отделов кадров, осуществление работы по подбору, отбору кадров.
Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, учет личного состава, выдача справок, хранение и заполнение трудовых книжек, ведение уставной документации по кадрам, табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, и т.д.