Обязанности и достижения:
- Прием входящих телефонных звонков, получение информации о причине звонка и имени абонента, правильная и оперативная переадресация звонков, и передача информации сотрудникам офиса.
- Ведение общего делопроизводства: регистрация всей входящей корреспонденции (ведение журнала регистрации входящей корреспонденции);
регистрация всей исходящей корреспонденции (ведение журнала исходящей корреспонденции); регистрация договоров
- Планирование графика совещаний, собраний, праздничных мероприятий, информирование участников, рассылка приглашений, поздравлений, рекламаций.
- Координирование работы курьеров. Обработка поступивших заявок, подготовка маршрутных листов, подготовка корреспонденции к отправке, контроль доставки.
- Выполнение машинописных работ.