Обязанности и достижения:
Консультация клиентов и оформление экспресс-грузов и документов, оформление
таможенной документации на экспорт, выставление счетов.
Работа с кассой, ведение первичной бухгалтерской документации.
Взаимодействие с инкассаторской службой банка.
Решение нестандартных ситуаций, возникающих в процессе работы, претензионная работа.
Работа с ключевыми клиентами компании, поддержание долгосрочных отношений.
Контроль работы офиса (обеспечение канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, контроль за надлежащим состоянием офисной оргтехники и иного оборудования, вызов специалистов для проведения ремонтных работ).
Общение с хозяйственными службами (электрики, уборщицы, арендодатели и т.п.)
Совмещение основной должности с должностью руководителя мейл-рума на территории компании –клиента.
Руководство отделом из 5 человек, планирование и распределение обязанностей между сотрудниками, проведение групповых и индивидуальных собраний.
Контроль работы сотрудников: показателей работы, соблюдения действующих регламентов, инструкций, выявление ошибок в работе сотрудников.
Анализ показателей работы и разработка решений, направленных на их улучшение.
Обучение и адаптация новых сотрудников.
Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
Организация документооборота, делопроизводства, деловой переписки, своевременной рассылки документации.
Ведение отчетов по целевому использованию денежных средств компании-клиента.
Решение конфликтных ситуаций.
Достижения:
Не раз признавалась лучшим сотрудником отдела как лично, так и в команде.