Обязанности и достижения:
• Осуществление поиска потенциальных арендаторов в соответствии с утвержденной Концепцией развития ТЦ «Дирижабль»;
• Проведение переговоров с потенциальными арендаторами с консультацией по условиям аренды и оказанию сопутствующих услуг в ТЦ.
• Организация преддоговорной работы с потенциальными арендаторами (ведение личных и телефонных переговоров, обсуждение условий по договору аренды);
• Осуществление приема заявлений от арендаторов на расторжение договора аренды, на изменение площадей, ассортимента и т.д.;
• Согласование сроков заездов, перемещений, съездов арендаторов;
• Оформление договоров аренды (Возмездного Оказания Услуг, Информационных услуг и др.), занесение в БД информацию о новых арендаторах и новых договорах.
• Внесение предложений по перемещениям арендаторов или по расторжению договоров на аренду и информирование потенциальных клиентов об освобождаемых площадях;
• Контроль сроков окончания договоров, проведение работ по перезаключению (пролонгации) договоров аренды;
• Осуществление контроля над выполнением условий договора;
• Подготовка уведомлений о расторжении договоров, контроль за сроком передачи уведомлений арендатору;
• Оформление документации о расторжении договора, занесение информации о расторжении договоров в БД, занесение информации на карту-схему;
• Контроль подписания арендатором обходного листа и съезда арендатора;
• Прием и занесение полученных заявок на аренду площади в Базу данных в программе 1:С Предприятие, систему SAP (программа, используемая на предприятиях международного уровня);
• Ежемесячное формирование отчета по заявкам на аренду;
• Ведение работы по передаче договоров и другой, необходимой для контроля документации, в финансовую службу;
• Выставления счетов на оплату, согласно условиям договоров;
• Подготовка и согласование информации для путеводителей ТЦ «Дирижабль»;
• Выполнение служебных поручений своего руководителя;
• Осуществление подготовки отчетов в соответствии с утвержденными формами и графиками;
• Участие в разработке и внедрении рекомендаций по увелечению доходов от сдачи в аренду торговых площадей;
• Организация ежегодных акции в ТЦ: Новогодняя ярмарка, Школьный базар, Распродажа;
• Проведение реконструкций.