Обязанности и достижения:
- Прямые продажи: заключение договоров субаренды офисов, конференц залов и рабочих пространств.
- Презентация помещений, площадок, услуг.
- Консультация и предоставление информации для субарендаторов по оформлению юридических адресов (для новых компаний и перевод компаний).
- Ведение клиентской базы. Работа с лидами. -Привлечение, удержание и последующая работа с корпоративными клиентами (юридические лица)
- Организация административного процесса.
- Координация отделов и служб по обеспечению работы Коворкинга.
- Делопроизводство, Архивное дело.
- Оформление проектов договоров, обеспечения их заключения, выставления счетов, актов выполненных работ, расторжения, доп. соглашений, актов сверок и взаиморасчетов., выписка первичной бухгалтерской документации.
- Обработка входящих вызовов и запросов, работа с почтой, мессенджерами.
- Взаимодействие с действующими клиентами: контроль своевременных оплат, подготовка Договоров, помощь в решении вопросов.
- Контроль посещения незакрепленных рабочих пространство, переговорных комнат и конференц-залов, ведение календаря бронирования.
- Работа с кассой.
- Взаимодействие с Центральным офисом, своевременная сдача отчетности;
- Жизнеобеспечение офиса: заказ и учет расходных материалов.
- Помощь в организации и проведении мероприятий на площадках арендунмых помещений;
- Прочие задачи, связанные с развитием организации.
- Проведение обучения новых сотрудников.
- Курирование и организация работы, контроль выполнения поставленных задач;
- Оперативное решение административных вопросов.
- Своевременное рассмотрение и представление структурным подразделениям и конкретным исполнителям документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, обеспечение качественного их редактирования.
- Своевременная обработка и распределение поступающей информации.
- Подготовка справочных материалов, отчетов и презентаций.
- Уверенный навык личных продаж.
- У меня наивысший регулярный стабильный показатель в продаже/ заключении договоров субаренды площадей среди всех менеджеров.
- Мною наработана лояльная клиентская база с долгосрочными договорами субаренды.
- Мною заключены договора субаренды на самые крупные дорогостоящие площади.
- Клиенты рекомендуют меня, как квалифицированного менеджера, своим коллегам по бизнесу. Тем самым я представляю имидж компании и сдаю в субаренду новые площади, при этом моя организация не получает доход в виде новых заключенных договоров субаренды, не затрачивая на дополнительных средств на рекламу.
- Консультация и продажа клиентам дополнительных консалтинговых услуг.
Регулярное выполнение и перевыполнение KPI.