Обязанности и достижения:
Руководство административно-хозяйственной деятельностью компании. Поиск, подбор персонала. Решение кадровых вопросов. Руководство группой (15 человек), дисциплинарный контроль всех сотрудников. Контроль сроков и качества выполняемых работ в соответствии с утвержденным планом (графиком). Взаимодействие с контрагентами: поставщиками, госорганами. Отслеживание платежей, контроль работы исполнителей. Оформление управленческих решений руководства: приказы, распоряжения, указания, решения. Закупка мебели, оборудования, расходных материалов, организация рабочих мест сотрудников.
Формирование бюджета и ведение установленной отчетности по своему блоку. Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).
Составление и редактирование деловых писем для руководства. Организация поездок и командировок руководства (бронирование гостиниц, программы поездок и т.п.) Контроль сохранности документов в приемной руководства.
Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.
Выполняла иные поручения руководителя в рамках служебных отношений