Обязанности и достижения:
Полная административная поддержка руководителя;
- Travel поддержка руководителя (визовая поддержка, заказ жд/авиа билетов, бронирование
гостиниц);
- Планирование рабочего времени руководителя, организация встреч.
- Ведение деловой переписки (на русском/английском языках);
- Организация и координация встреч руководителя, контроль исполнения поручений,
разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;
- Помощь в подборе персонала;
- Обеспечение необходимыми справочными и информационными материалами;
- Организация и проведение телефонных переговоров;
- Документационное обеспечение работы (подготовка документации на подпись руководителю,
подготовка и оформление деловых писем);
- Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя;
- Организация приема посетителей, поддержание порядка в течении рабочего дня в
приемной и кабинете руководителя;
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной
техники, канцелярскими принадлежностями.