Обязанности и достижения:
1. Организация делопроизводства и документооборота во всех структурных подразделениях компании. Администрирование. Обеспечение общего методического руководства компании.
Организация работ по оперативному проведению техническими службами Управляющей компании работ, направленных на устранение недостатков, указанных в обращениях жильцов по вопросам технического состояния домов и придомовой территории.
2. Обеспечение своевременного предоставления ответов в адрес Администрации Приморского района, Жилищного агентства на поступившие обращения.
3. Взаимодействие с жильцами эксплуатируемых домов по поводу запросов и жалоб в соответствии с законодательством РФ и нормативными документами.
4. Взаимодействие с федеральными органами, осуществляющими осмотры МКД, такие как ГЖИ, Комитет по строительству, Жилищным комитетом, Службой государственного строительного надзора и экспертизы.
5. Ведение электронного учета жилых и нежилых помещений, принятых дольщиками по актам приема - передачи.
6. Ведение электронного учета договоров на управление и техническое обслуживание домов, заключаемых с жильцами с Управляющей компанией.
7. Заключение и учет договоров с ресурсоснабжающими и подрядными организациями, для управления многоквартирным домом.
8. Осуществление мероприятий по погашению кредиторской задолженности жильцов по уплате коммунальных услуг перед управляющей компанией.
10. Контроль за надлежащим выполнением структурными подразделениями и должностными лицами (ответственными исполнителями) приказов и распоряжений Генерального директора;
11. Составление отчетности по исполненным/неисполненным распоряжениям и срокам исполнения.