Обязанности и достижения:
Штат отеля - 1250 человек. Отдельная работа по участкам (выделено ниже) велась по всем, а полный комплекс работы по иностранным гражданам- 155 человек (патентники, ЕЭС, визовые ИГ - квотируемые, РВП, ВНЖ)
- подготовка документов для оформления иностранных документов (патенты, перестановка виз в новые паспорта, получение разрешений на работу, подача документов на получение квот по визовым ИГ, помощь в оформлении ВКС);
- оформление временных регистраций, как первичных, так и продлений. Учет проживания в хостеле по заключенному договору (счета, акты сверки, контроль предоставления возмещений расходов после налоговых вычетов, так как это является доходом, полученным в натуральной форме); оформление договоров и дополнительных соглашений на взаимоотношения с ИГ по вычетам и возмещениям; учет снятия и постановки на учет по месту временного пребывания; проверка полученных регистраций и проверка правильности оформления
- прием и увольнения иностранных граждан (оформление уведомлений, проверка документов, проверка по нахождению в базе временных регистраций – полный цикл консультаций на этапе сбора документов);
- учет всей документации ИГ (личные дела, сроки окончания разрешительных документов, информирование о необходимости оформления). Личная коммуникация с каждым иностранцем.
- отстранение и допуск к работе в связи с отсутствием и предоставлением соответствующей разрешительной документации в срок;
- налаживание контактов с МВД территориальных органов для удобства работы, консультации, личные визиты. Данная сфера работы во многом зависит от личных связей и харизмы, умения взаимодействовать. Наличие личных контактов.
А также:
1. Оформление документов для работы в выходные и праздничные дни сотрудников, включая сверхурочную работу
2. Прием и увольнение граждан РФ
3. Дисциплинарные взыскания. Оформление пакетов документов для увольнения по инициативе Работодателя
3. Ведение архива по уволенным сотрудникам
4. Отслеживание срочных ТД
5. Отчетность
6. Личные поручения Руководства.