Обязанности и достижения:
Прием, фильтрация, переадресация входящих звонков,
работа с корпоративной электронной почтой,
регистрация входящей и исходящей корреспонденции,
организация работы ресепшен (написание инструкции и положений по работе ресепшена)
Оформление командировок (бронирование гостиниц, авиа и железнодорожных билетов),
координация работы курьеров,
выполнение поручений руководителя,
обеспечение жизнедеятельности дирекции (канцтовары, продукты и т.д.),
работа в системе Navision: оформление счетов ДХЛ, интер-почты, курьер-сервис, оформление товарных накладных, счетов-фактур,
протоколирование совещаний вице-президента,
административная поддержка проекта.