Обязанности и достижения:
Опыт работы
Апрель 2005 —
ООО «Эльдорадо»
Штатная должность – делопроизводитель
Общая численность работников 300-400 человек.
Должностные обязанности:
Ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, перевод, отпуск, оформление трудовых договоров и трудовых книжек, штатных расписаний).
Ведение личных дел сотрудников.
Сопровождение нового сотрудника во время стажировки.
Проверка рекомендаций.
Отчетность по кадровым вопросам
Поиск кандидатов (подбор персонала).
Отбор (первичный скрининг по телефону).
Проведение собеседований (структурированное интервью).
Организация и координация собеседований с руководителями.
Составление и ведение графика/ табеля (отдельно по каждому подразделению).
Полный инструктаж сотрудников при приеме на работу (проведение инструктажа по технике безопасности, ознакомление с внутренним трудовым распорядком, регламентом работы магазина, пожарная безопасность, премирование, депремирование и т.д.)
Регистрация входящих/исходящих документов. Подготовка документов для сдачи в архив.
Составление авансовых отчетов. Оформление и отчет командировок.
Комплектование и отправка почты для ЦО.
Организация оформления приказов по основной деятельности, участие в согласовании приказов с сотрудниками, их подписание у руководства с последующим ознакомлением сотрудников.
Помощь руководителям в ежемесячном обновлении бизнес-планов, ежедневное обновление рейтинга торгующего персонала.
Комплектование документов для оплаты больничных листов.
Работа с оргтехникой (сканер, принтер, ксерокс).