Менеджер по персоналу, руководитель службы по работе с персоналом

Была больше месяца назад

По договорённости

49 лет (родилась 11 апреля 1976), cостоит в браке, детей нет

Тольятти

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 12 лет и 6 месяцев

- Март 2012 – март 2014
- 2 года и 1 месяц
Руководитель службы организационного обеспечения
ГК "Гранд Тойз", Тольятти
Обязанности и достижения:
1. Контроль и координация деятельности сотрудников службы по следующим направлениям: 1.1. Документационное обеспечение основной деятельности - Канцелярия (подготовки и издание нормативных, организационных и распорядительных документов, координация процессов, связанных с прохождение документов всех стадий согласования, ознакомление с документами). Я, как руководитель, координировала этот процесс, контролировала издание наиболее важных и значимых документов, следила за работой канцелярии по выполнению заявок на издание документов (посредством почты Канцелярия). 2.1. Организация и координация документооборота: внутреннего – обмен информацией посредством лотков и т.п., внешнего – прием и отправка корреспонденции из вне, в т.ч. Центральный офис-Торговая сеть, Торговая сеть-Центральный офис. Система учета документов (входящие, исходящие), проверка реестров. Работа со службами экспресс-доставки и Почтой России). С моей стороны - осуществление оперативного контроля за своевременностью первичной обработки документов, разрешение нестандартных ситуаций, а также координация работы операторов по распределению документопотоков по имеющимся проблемам (утеря документов, несвоевременность доставки корреспонденции и т.п.). 3.1. Организация командировок, организационное обеспечение деятельности компании (Отдел организации командировок): разработка маршрутов, заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление пакета кадровых документов (сл.задания, командировочные удостоверения, приказы). С моей стороны - осуществление оперативного контроля за расходами по статьям командировочных расходов, координация работы менеджеров по командировкам и разрешение нестандартных ситуации, связанные с организацией командировок. 4.1. Организационно-техническое обеспечение деятельности директората (Секретариат) (в т.ч. организация фуршетов, банкетов и т.п.) Проект «Дни рождения» (организация поздравлений руководителей и начальников с днями рождениями, закупка подарочных сертификатов, цветов, подготовка праздничных открыток). С моей стороны - координация процесса организации поздравлений, составление сметы на расходы денежных средств на поздравления. 5.1. Пропуска и учет посетителей – посредством Секретаря ресепшен (учет посетителей, оформление и выдача пропусков: разовых, временных, электронных). Мною – обеспечение постоянного присутствия в зоне ресепшен сотрудника подразделения, разрешение конфликтных ситуаций, связанных с выдачей пропусков и т.д. 6.1. Материально-техническое обеспечение деятельности подразделений компании (административно-хозяйственный отдел) - Контроль за работой с контрагентами, по вопросам предоставления услуг по обеспечению деятельности организации в рамках представленных полномочий. - Осуществление контроля оплаты счетов за услуги и материалы, необходимые для обеспечения деятельности организации по направлениям работы службы. - Осуществление взаимодействия с арендодателем по вопросам коммунального обслуживания арендуемых площадей. Информирование руководства об имеющихся недостатках в обслуживании помещения, принимаемых мерах по их ликвидации. - Контроль исправности технических средств и оборудования, организация их своевременного ремонта. - Оформление необходимых документов для заключения договоров на: поставку расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса. - Осуществление контроля за правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием расходных материалов в офисе. - Контроль за обеспечением офиса канцелярскими принадлежностями и бумагой (организация заказа и распределения между структурными подразделениями) в рамках бюджетного планирования. - Контроль за обеспечением офиса необходимым имуществом, оборудованием, инвентарем и средствами противопожарной защиты. 2. Консолидация информации о планируемых затратах структурных подразделений организации по направлениям деятельности службы организационного обеспечения. Составление, свод и контроль исполнения бюджета (годового, полугодового, ежемесячного) по статьям затрат, отнесенным к ведению дирекции по персоналу. 3. Работа с дебиторской задолженностью. 4. Ведение учета рабочего времени сотрудников службы организационного обеспечения, отчета о выполнении показателей премирования (Бонусов) сотрудников. 5. Формирование отчетной документации по основным направлениям деятельности службы и предоставление её руководству и т.д.
- Октябрь 2001 – февраль 2012
- 10 лет и 5 месяцев
Секретарь, менеджер по персоналу, начальник отдела кадров, руководитель службы персонала с 2005 г
ООО "Винзавод "Тольяттинский", Тольятти
Обязанности и достижения:
Организация работ по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия. Осуществление работ по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств. Помощь в организации проведения аттестации работников предприятия, в ее методическом и информационном обеспечении, участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий. Участие в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации. Организация и контроль за своевременным оформлением приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям. Разработка совместно с руководителями подразделений и введение в действие организационных положений, регламентов, должностных инструкций, обязательных для исполнения. Организация работ по подготовке документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения. Контроль исполнения руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом. Организация табельного учета, составления и выполнения графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль их выполнения. Обеспечение составления установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами. Оптимизация затрат на персонал: бюджета затрат на персонал, численности персонала, применение гибких стратегий занятости. Организация работы с документами в процессе осуществления управления предприятием и систематизация архивного хранения документов. Работа со СМИ, анализ результативности рекламной поддержки. и т.д.